Comment organiser les données

Rechercher sur les données que vous souhaitez organiser. Jusqu'à ce que vous vous familiariser avec elle, vous ne serez pas en mesure de venir avec une stratégie organisationnelle.

modèles de préavis dans les données. Quels types de groupes de l'information de sens? Par exemple, ne certaines des données ne se appliquent à un moment donné de l'année? Ou ne certaines des données ne concernent que les organismes de bienfaisance?

Notez les noms pour les modèles que vous remarquerez dans les données. Certaines données peuvent être triées en une variété de moyens, de sorte que les possibilités enregistrer. Par exemple, une liste des feuilles d'inscription bénévoles pourrait être organisée par nom de famille, le lieu ou talents.

Décider quel modèle organisationnel est logique. Pensez à comment vous allez utiliser les données. Par exemple, si vous travaillez avec des informations de contact pour les volontaires, vous voudrez peut-être organiser par emplacement (seules les personnes qui vivent à proximité) ou par le talent (seules personnes qui sont à portée de main avec un marteau).

Mettre en place les catégories par ordre alphabétique une fois que vous avez les principales catégories définies. Pour les données en ligne, cela signifierait un dossier pour chaque fichier informatique. Pour les données hors ligne, vous auriez mis en place un classeur avec des dossiers alphabétiques.

Trier les données. Une fois que vous avez décidé comment vous envisagez d'organiser, le tri devient facile. Il suffit de placer ou déplacer les données dans chaque dossier pertinente que vous avez mis de côté.