Quelle est la cartographie des flux?

Organigramme Achievement

• Les gestionnaires de projet, les développeurs et les concepteurs à créer des organigrammes au début d'un livrable. Les tâches qui exigent cinq ou plus spécifiques des mesures d'action sont les mieux adaptés pour la cartographie de flux. Les cartes peuvent être dessinées à l'aide d'un crayon ou d'utiliser un logiciel comme tirage intelligente, Flow Breeze, Ordinogramme Maker, Microsoft ou Mac Word ou Excel. Les dessins schématiques montrent clairement et expliquer chaque étape d'un projet ou d'une tâche brièvement mais avec suffisamment de détails pour toute personne qui lit le tableau de savoir ce qui est nécessaire suivant.

Structure

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  La première étape impliquée dans la conception d'un organigramme est griffonner dans l'une à huit mots les premiers éléments d'action dans le projet. Par exemple, si vous créez un organigramme sur la façon d'écrire un roman en un an, vous pourriez commencer avec "Créer des personnages," "Définir Cadre," ou "Terminer un chapitre par semaine." La prochaine étape dans la création d'un organigramme est d'identifier les personnes qui vont commencer, examiner et terminer chaque étape du projet. Pour en revenir à l'écriture d'un roman en un an, vous pouvez assigner votre sœur pour créer les noms et les esquisses pour chaque personnage et votre mère de choisir l'emplacement pour le cas où le livre sera mis. Chaque étape doit être créé dans l'ordre chronologique.

Symboles et Formes

• Mesures à prendre et les noms des personnes ou des départements chargés de remplir les étapes d'action sont dactylographiés ou écrits à l'intérieur des formes comme des triangles, des boîtes ou des rectangles. Grandes étapes d'action sont mieux encadrées à l'intérieur des formes plus grandes. Si vous créez votre organigramme en utilisant un logiciel d'application, les formes peuvent être appelés "Formes automatiques". Microsoft Excel dispose de 27 formes automatiques que vous pouvez utiliser pour créer votre organigramme avec. Graphiques qui sont créés avec beaucoup d'espace blanc entre les symboles sont généralement plus faciles à lire et à suivre. Un organigramme bourré de symboles pourrait être un signe que les actions ont pas été pensé de façon suffisamment approfondie. Dans ces cas, redéfinir les étapes d'action afin que le projet circule facilement et avec une clarté d'étape en étape.

Lignes de raccordement

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  Après les étapes d'action sont déterminés et des symboles ou des formes sont dessinées, les lignes de liaison sont ajoutés à la liste. Pensez à une ligne reliant comme un numéro ou une lettre dans un contour. Ci-dessous, la première étape de l'action sera la première ligne de connexion. En général, une flèche vers le bas ou une ligne droite est utilisé comme un connecteur. Chaque forme est reliée à une autre étape de la forme ou de l'action avec une ligne de connexion. Les flèches sont bons parce qu'ils sont faciles à suivre et montrent la direction que les mesures d'action circulent dans. Les applications logicielles vous permettent de cliquer et faire glisser les lignes de raccordement à la zone de l'organigramme où vous souhaitez rejoindre un ensemble de mesures d'action.

Limites

• Les organigrammes exigent que vous énumérez les détails d'un projet ou d'un plan dans un petit espace. Entrepreneurs ou chefs de projet qui sont habitués à l'écriture sur de long, les étapes détaillées d'action peuvent trouver l'aide d'un organigramme trop limitatif. Si organigrammes vont être imprimé et partagé avec les décideurs de l'organisation, le nombre d'étapes et des formes peut être diminuée afin d'imprimer le graphique sur une feuille de papier standard.

Avantages

• Un organigramme est un excellent outil à utiliser pour mesurer votre préparation pour réaliser un projet. L'outil est également efficace pour le surfaçage des lacunes dans un processus. Cela seul peut empêcher une personne ou d'une entreprise de dépenser des centaines, des milliers, voire des millions de dollars avant de réaliser qu'un projet soit pas travailler ou même si elle fonctionne, que le projet ne sera pas donné assez de retour sur investissement (ROI) d'être la peine.