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Comment créer une carte de processus, le moyen facile

Les cartographies de processus utilisent des symboles de donner un aperçu visuel simple de la façon dont un emploi, tâche ou un processus devraient fonctionner. Mais, ils peuvent devenir compliqué et difficile à suivre si vous utilisez trop de symboles. Stick avec quelques symboles clés - ce qui rend facile de créer une carte de processus que votre public va comprendre. Vous ne pas besoin d'outils ou de logiciels de fantaisie et vous pouvez utiliser des post-it, un tableau blanc, papier ou PowerPoint.

Instructions

  1. Utilisez un ovale allongé pour désigner le début et la fin d'un processus, montrant les entrées et sorties. Une entrée peut simplement marquer un point de départ ou il peut décrire une action ou un aperçu. Utilisez une sortie à la fin pour montrer des résultats ou pour marquer la fin du processus.



  2. Les rectangles doivent être utilisés pour chaque étape du procédé. Ajouter des informations pertinentes à l'intérieur des rectangles comme ce qui se passe à chaque étape, qui termine la tâche et combien de temps il devrait prendre.




  3. Utilisez diamants pour des points de décision. Ces points de décision de diamant devraient être utilisés en tout temps un processus divise et une décision doit être prise. Annoter la flèche entre les diamants afin que les lecteurs connaissent le chemin à suivre pour un scénario donné.

  4. Les flèches indiquent l'écoulement d'une étape à l'autre. flèches d'étiquettes avec des informations importantes telles que les réponses aux points de décision ou qui travaillent articles se déplacent.

Conseils & Avertissements

  • L'organigramme devrait idéalement se déplacer de la gauche vers la droite.
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