Workflow est un terme qui renvoie à l'automatisation des étapes de processus d'affaires. Les transactions commerciales traversent souvent les frontières organisationnelles et nécessitent plusieurs parties à compléter. Plutôt que d'effectuer une étape et ensuite communiquer à travers mémo ou appeler pour dire à la personne suivante pour terminer une étape, flux de travail envoie un message ou met la tâche dans la liste des choses à faire de cette personne. Par exemple, quand un nouvel employé est embauché en RH, des règles de workflow envoyer une notification au groupe de technologie pour délivrer cette personne un compte d'email de compagnie.