Comment écrire une forme de matrice de formation

Matrice de formation de base

• La matrice plus de formation de base identifie les rôles d'emploi et la formation requise par le rôle. Dans un tableur, le titre de la première colonne "rôle" ou "titre du poste," puis énumérer chaque poste dans un ministère ou un organisme donné. Dans chaque colonne suivante, identifier les classes de formation spécifiques ou sujets. Pour chaque position, placer une "X" dans la cellule correspondant à chaque classe de formation ou d'un sujet nécessaire pour chaque employé remplir ce rôle.

Aptitudes ou compétences Matrice

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  Prenez une matrice de formation de base un peu plus loin en identifiant le niveau de compétence requis par poste pour chaque classe de formation ou un sujet. Au lieu d'un "X," utiliser une échelle de 0 à 4, 0 indiquant l'absence de compétences dans la classe ou le sujet est nécessaire, et 4 indiquant toute personne remplissant la position donnée doit être considéré comme un formateur ou "aller à" personne pour la compétence ou le sujet. Les gestionnaires utilisent souvent de niveau 4 employés pour encadrer les nouveaux employés.

lacunes dans la formation Matrice

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  Construisez la matrice plus loin en ajoutant une colonne avant ou après le titre du poste pour identifier les employés spécifiques. Créer une deuxième colonne pour chaque sujet pour enregistrer le niveau actuel de chaque employé. Le but ici est de comparer les niveaux de compétences actuels avec les niveaux de compétence requis. Si la position appelle à une compétence de niveau 3 et l'employé est au niveau 2, il ya une lacune dans la formation. La direction doit ensuite établir un plan de formation pour obtenir l'employé au niveau requis. Comme une alternative à l'ajout de colonnes, certaines entreprises utilisent la couleur pour identifier les lacunes, avec le rouge indiquant un écart et montrant vert que l'employé a atteint ou dépassé le niveau requis de compétence. Soyez prudent en prenant cette approche, cependant, parce que les lecteurs daltoniens ne seront pas en mesure de ramasser les distinctions étant faites.

Formation Plans Matrice

• Au lieu d'utiliser "Les X" ou échelles numériques pour enregistrer les niveaux de compétences, certaines dates gestionnaires de dossiers. La matrice peut fonctionner comme un plan de formation, un dossier de formation ou les deux. Dans un plan de formation, entrez une date ultérieure pour montrer quand la formation aura lieu. Dans un dossier de formation, entrez la date du jour ou une date historique pour montrer quand la formation est effectivement produit. Si le but est de montrer à la fois les dates prévues et réelles, il suffit d'ajouter des colonnes secondaires pour chaque sujet ou classe.