Participer à la planification d'événements est un moyen important pour les résidents des foyers de soins, les adultes atteints de démence et les personnes ayant des différences de développement d'exercer l'auto-défense et de compétences décisionnelles. Quand tout le monde a introduites concernant les activités, les menus et de divertissement, un événement est beaucoup plus significative et agréable.
Régler l'heure de côté pour une séance de planification de la fête de Noël dans l'horaire de votre programme de la journée. Quelques jours avant la séance de planification, faites savoir aux participants qu'ils seront prévoient une fête de Noël et demandez-leur de penser à des choses qu'ils veulent faire, décorations qu'ils aimeraient faire, aliments et boissons qu'ils aimeraient servir, et qui ils aimeraient inviter.
Avoir une voix activé magnétophone, des cahiers, des crayons, des marqueurs, des magazines, des ciseaux et bâtons de colle disponibles. Demander aux autres participants scribe pour ceux qui ont écrit de la difficulté ou de parler. Soyez sûr toutes les idées sont écrites, et les idées de personne sont abattus sur le premier passage. Une activité qui semble trop difficile ou coûteux à la surface peut souvent être adapté d'une manière qui rend l'individu qui suggère qu'il heureuse sans faire exploser le budget.
Demandez à chaque participant d'écrire, dessiner ou coller une image des choses qu'elle veut voir figurer dans l'événement sur un grand morceau de carton. Reportez-vous à l'affiche plus tard, lors de la planification du menu et des activités pour votre fête de Noël.
Remue-méninges emplacements possibles pour tenir votre parti. Assurez-vous que l'installation sera entièrement accessible à tous les participants et que tout le monde qui a besoin pour aller aux toilettes sera en mesure d'obtenir dans et hors de la salle de bains. Organiser le transport, y compris les horaires de ramassage et de débarquement pour toute personne ayant des besoins en matière d'accessibilité.
Demandez à chaque personne ce qu'ils veulent faire pour aider à faire la fête un succès. Formez des groupes pour faire des décorations, choisissent la musique pour une session de danse ou chants, des emplettes pour des faveurs alimentaires et des partis, aider à faire des invitations et toute autre tâche nécessaire. Fournir tout l'équipement adapté nécessaire pour permettre la pleine participation de chaque personne dans toutes les activités, avec autant d'indépendance que possible. Faire un plan de la fête de Noël de principe sur la base des commentaires des participants. Ce premier projet de plan devrait inclure toutes les activités proposées et les éléments de menu.
Remue-méninges comment équilibrer les coûts par rapport au nombre de personnes qui pourront profiter de l'activité. Par exemple, si une majorité aimerait inclure une danse, savoir si un DJ local serait prêt à donner de son temps. Une autre possibilité est de créer une liste de chansons demandées sur l'iPod de quelqu'un et l'attacher à un ensemble de haut-parleurs avec un câble.
Emprunter ou louer une machine à karaoké. Le karaoké est une excellente activité pour les personnes avec des différences de parole. Beaucoup de gens qui ont des difficultés à parler sont capables de chanter sans aucune pause, bégaie ou empâtement. Avoir un couple de micros supplémentaires disponibles pour les groupes de chanter ensemble.
Décider sur un menu basé sur les demandes des participants. Inclure les options sans sucre aux desserts et des boissons, et être au courant de toutes les allergies alimentaires chez les participants. Décider si la nourriture sera servi sous forme de restauration, le style de la famille ou sous forme de buffet. Obtenir une valeur approximative de la tête de tous les participants possibles, y compris les membres de la famille, amis et membres de la communauté intéressés. Créer une liste d'inscription pour les personnes à apporter des plats et des desserts secondaires demandés ou faire un don d'un plat de leur choix. La viande, les boissons et les pains sont généralement fournis par l'hôte.
Faites une liste des entreprises locales qui pourraient fournir certains des éléments nécessaires à votre fête de Noël. Entreprises fréquentés régulièrement par les participants au programme peuvent faire un don à votre groupe. Envoyer un remerciement note signée par le plus grand nombre possible de participants, et imprimer un remerciement dans le bulletin de votre programme ou de papier locale.
Demandez aux membres du personnel de contribuer décorations, équipements, ustensiles de cuisine et d'autres articles nécessaires au centre pour la saison de Noël. Obtenez tout retour à la bonne personne après. Obtenez entrée du personnel sur le calendrier de menu et de l'activité. Portez une attention particulière au niveau de l'assistance qui sera nécessaire. Mobiliser des bénévoles pour aider à servir de la nourriture, menant une activité, le nettoyage et l'obtention participants prêt pour le transport.
Utilisez les coupons, offres spéciales, promotions et remises aux employés d'acheter des articles qui ne peuvent être donnés ou empruntés. Si le propriétaire de l'entreprise où vous faites un achat est disponible, expliquer pourquoi vous avez besoin de l'article et que vous cherchez le meilleur prix possible. Plusieurs propriétaires d'entreprise seront escompter un article juste pour le déplacer hors de l'inventaire.
Ajustez votre plan si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir les éléments nécessaires pour une activité à un prix abordable. Demandez à la personne qui a demandé que l'activité quelle alternative il trouverait acceptable.