Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice?

Revenu

• Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les recettes sont comptabilisées lorsque les biens et services sont fournis --- pas quand vous êtes payé. En termes pratiques, la plupart des logiciels de comptabilité travaillant sous la comptabilité d'exercice peut vous réserver revenus lorsqu'une facture est mis en place et enregistré dans le système. États financiers comptes présentent des articles de base de la comptabilité d'exercice à recevoir et autres, tels que "Revenus reportés" et "Les revenus courus".

  Dans la comptabilité d'exercice, les questions de synchronisation. Une créance est de l'argent qui est dû à vous- revenu est réservé. Les revenus reportés correspondent aux fonds qui ont été reçus, mais si les biens et services ne sont pas fournis, le revenu est pas reconnu. Les produits courus sont pour les biens et services fournis dans l'exercice mais non encore facturées et non encore partie des créances.

Dépenses

• Les dépenses sont comptabilisées comme ils se produisent selon la comptabilité --- pas quand ils sont payés. Par exemple, les services publics sont souvent reconnus dans les livres que "dépenses accrues" parce que la charge est enregistrée en un mois et payé le mois suivant.

  Charges payées d'avance sont ceux qui ont été versés dans une période où ils couvrent des biens ou des services qui seront rendus dans la période suivante. Ils ne sont pas comptabilisés en charges dans la période au cours de laquelle le paiement est effectué. Un exemple est un droit payé pour une conférence qui va se passer dans la période suivante. Une fois que la conférence se produit, alors la charge est constatée.

Cohérence

• Pour la comptabilité d'exercice soit utile et fournir une gestion des informations fiables et comparables, la méthode doit être utilisée régulièrement au fil des ans. Par exemple, si la paie est courus chaque mois et à la fin de l'année, ce qui devrait être suivie tout le temps. Si vous changez votre méthode de mois en mois ou d'année en année, vous vous retrouvez avec des numéros non fiables qui ne peuvent pas être comparés.

Données Journalières

• Voici quelques-unes des entrées de journal typiques impliqués dans la comptabilité d'exercice:

  
  
  
  

  Entrée dans le Journal de reconnaître frais qui seront payés dans le futur et pas encore partie de vos comptes créditeurs:

  frais de débit

  Crédit frais courus - Responsabilité

  
  
  
  
  

  Entrée Journal faire quand la facture est reçue et a payé la période suivante:

  Débit frais courus - Responsabilité

  Crédit Cash

  Entrée Journal réservation revenus reportés pour les fonds reçus, mais les biens et services non encore fournis:

  trésorerie de débit

  Crédit revenus reportés - Responsabilité

  Entrée dans le Journal de reconnaître revenus après que les marchandises sont les services ont été fournis:

  Débit revenus reportés - Responsabilité

  revenus de crédit

Considérations

• Comptabilité d'exercice est plus compliqué à gérer que la comptabilité de caisse, mais il est aussi beaucoup plus avantageux lors de la planification et de déterminer comment une entreprise se porte financièrement. Les états financiers préparés selon la méthode de la comptabilité d'exercice souvent présents créances et dettes classées sous mandat actuel et à long. Si vous voyez que l'entreprise a 10 $ en cash, mais un 10.000 $ en dettes à court terme, vous pouvez réfléchir à deux fois avant d'investir de l'argent pour elle. Peut-être que cette entreprise a aussi $ 200,000 dans les créances en cours et dans ce cas, vous pouvez être prêt à investir des fonds. Les états financiers de la comptabilité d'exercice montrent non seulement comment une entreprise est performante aujourd'hui, mais aussi comment il est susceptible d'effectuer à l'avenir.