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Comment faire un bilan de dépenses mensuelles

Un bilan montre des soldes d'actifs et de passifs à un moment précis, contrairement à des déclarations de revenus et des flux de trésorerie, qui permettent de suivre les dépenses au fil du temps. Vous pouvez construire un bilan qui fournit des informations précises sur les dépenses mensuelles, cependant. Les niveaux de dépenses peuvent être suivis en observant les changements dans les soldes de certains éléments du bilan, tels que la trésorerie, des comptes créditeurs et des capitaux propres. Les capitaux propres hausses et les chutes des actionnaires basés sur les revenus de l'entreprise, de sorte qu'il sera inclure les dépenses mesurées contre les revenus.

  1. Logiciel de comptabilité



    • Documents d'entreprise telles que des revues de décaissement, registres de chèques et de grands livres généraux lient toutes dans le bilan, qui est continuellement mis à jour basé sur les dépenses et les entrées ou sorties de trésorerie. Si votre entreprise est relativement complexe, vous devez utiliser un logiciel de comptabilité tels que QuickBooks pour suivre ces articles. Comme vous tapez dans chaque dépense, toutes les écritures comptables appropriées seront circuler à travers les états financiers appropriés, y compris le bilan.

    • Construire manuellement le bilan




      • La formule de base pour le suivi des changements en espèces commence trésorerie ainsi que les rentrées de fonds, moins les sorties, égalent liquidités de fin. Vous pouvez aussi construire une simple déclaration de profits et pertes qui suit toutes les dépenses. Si vous ne faites pas de régularisation, il est plus facile de comptabiliser les dépenses de trésorerie au cours d'une période donnée et les réconcilier avec le changement dans votre solde de trésorerie. Cependant, si vous faites de régularisation, qui reconnaît les dépenses engagées, même si les sorties de trésorerie réels ont pas eu lieu, ces dépenses augmenteront le solde des comptes à payer sur le bilan. Comme ces frais sont payés par la suite vers le bas, le solde des comptes à payer diminue en conséquence.

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