Accumulation vs bénéfice de cash & déclaration de perte

Les Faits

• Le compte de profits et pertes, ou de la déclaration de revenus, est l'une des mesures les plus importantes de la situation financière. La partie supérieure de la déclaration comprend le revenu de l'entité pendant une période donnée, tandis que la partie inférieure présente dépenses catégorisés. La différence entre les revenus et les dépenses est le bénéfice ou la perte nette, qui révèle souvent là où une entreprise est vraiment dirigé.

  Pas tous les états de revenus sont toutefois créés égaux,. La ligne de fond en ce qui concerne à profit ou la perte peut être très différente, selon que le compte de résultat a été préparé en utilisant la trésorerie ou la méthode de comptabilité d'exercice.

Fonction

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  Selon la méthode de la trésorerie, le résultat est enregistré seulement si l'argent est effectivement reçu. De même, les dépenses sont comptabilisés que si la trésorerie a vraiment laissé le compte bancaire. En revanche, la méthode de comptabilité d'exercice enregistre le revenu dans la période où il a été gagné, et les dépenses dans la période dans laquelle ils ont été engagés.

Importance

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  La méthode de la comptabilité de caisse, tandis que simple et facile à mettre en œuvre, laisse beaucoup à désirer en termes de précision des états financiers. Par exemple, un entrepreneur en bâtiment fonctionnant sur la base de trésorerie pourrait finir un petit projet de rénovation en Décembre. Il a engagé toutes les dépenses pour l'emploi, le revenu est en fait gagné, mais l'argent n'a pas été reçu. Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les dépenses seraient enregistrées en Décembre, mais les revenus ne seraient pas comptabilisés jusqu'à ce qu'il entre en jeu. En conséquence, les états financiers de décembre du constructeur ne seraient pas montrer sa véritable situation financière.

  En revanche, la méthode de comptabilité d'exercice exigerait que le revenu enregistré en Décembre, ainsi que les comptes débiteurs. Le revenu et les dépenses seraient bien adaptés, facilitant la présentation des états financiers plus précis.

Considérations

• En reconnaissance du fait que la méthode de comptabilité d'exercice résulte généralement dans les états financiers plus précis, l'American Institute of Certified Public Accountants exige que les états financiers vérifiés pour être préparés sur la base des droits constatés. La comptabilité d'exercice est également la méthode recommandée par principes comptables généralement reconnus (PCGR), un cadre de normes comptables, règles et procédures définies par le secteur de la comptabilité professionnelle et adoptée par presque tous les Etats-Unis négociés publiquement entreprises. Les banques demandent aussi généralement que les états financiers soient préparés sur la base des droits constatés lorsqu'ils sont présentés avec les demandes de prêt.

Insight expert

• Le choix d'utiliser la méthode de la comptabilité de caisse ou d'exercice a également des implications fiscales. Pensez à ce qui se passerait si le constructeur avait été mentionné ci-dessus sur la base de trésorerie et le client a payé pour le travail en Décembre. Si le constructeur a mis les dépenses du projet sur sa carte de crédit et ne les payait en Janvier, il pourrait avoir l'expérience malheureuse de payer l'impôt sur le revenu sans avoir à prendre la charge compensatoire. Le fait que la dépense serait disponible dans l'année suivante ne serait pas aider son portefeuille cette année. Ainsi, le choix des espèces vs exercice pour le profit de l'enregistrement et de la perte peut avoir d'importantes (et défavorable) l'impôt, ainsi que la déclaration de revenus, les implications.