Magasinez pour un logiciel de contrat électronique que vous pouvez utiliser pour tous vos formes juridiques en ligne. Vous ne devriez acheter ce type de logiciel si vous allez créer un certain nombre de contrats et documents juridiques qui doivent être ajustés pour chaque destinataire. Essayez des démos de logiciels et d'afficher des modèles à des fournisseurs de logiciels comme Proforce Software Corporation (voir Ressources ci-dessous).
Inclure les informations de contact mises à jour pour toutes les parties impliquées dans votre contrat électronique. Lorsque vous créez un contrat en ligne, vous devez placer des adresses et des numéros de téléphone en haut de la première page, ainsi que la suite de la page de signature.
Manipuler les aspects de votre contrat standard qui sont variables en fonction de vos clients. Que vous utilisiez un mot de logiciel de traitement ou le générateur de contrat, vous devriez être en mesure de créer des contrats personnalisés en ajustant les délais et les chiffres de vente. L'ajustement des termes est plus facile dans les contrats électroniques que les documents traditionnels, car elles peuvent être faites sans gaspiller de papier ou de traverser les lignes.
Ajouter une section de signature électronique à votre contrat pour chaque partie impliquée. Afin de vérifier l'accord par toutes les parties, y compris des lignes pour le nom, le titre du poste et numéros de sécurité sociale. Cette information d'identification permet de lier chaque partie sur les directives du contrat.
Demander une copie papier de chaque contrat électronique que vous envoyez. En plus de la section de signature électronique, vous devez inclure une ligne de signature standard pour chaque groupe impliqué dans les actions liées par le contrat. Les copies électroniques et papier du contrat peuvent être stockés pour une utilisation dans les relations ou les litiges futurs.
Verrouiller options d'édition sur les contrats électroniques avant de les envoyer pour une utilisation par les clients ou les fournisseurs. Il est important d'éviter toute confusion causée par des ajustements accidentels de tous les numéros, noms de produits et d'autres détails sur un contrat électronique. Recherchez dans la barre d'outils de votre logiciel de contrat pour des fonctions de sécurité et de leur permettre, après l'exécution d'un montage final.