Description du poste d'un commis aux admissions

Premier contact

• Admissions commis sont souvent l'un des premiers contacts d'un patient potentiel ou étudiant a dans l'établissement de santé ou à l'école. Ils mettent souvent rendez-vous pour des interviews ou des réunions initiales. Ils doivent avoir de l'entregent, être en mesure de bien communiquer et répondre aux questions, de fournir tous les documents nécessaires, et aider la personne à remplir cette paperasse précision afin de recueillir les informations admettant requis par l'installation, comme les admissions formes, des applications, juridique ou d'autres documents.

Interviews

• Le admissions commis est souvent responsable de joindre et d'interviewer un patient prospective ou un étudiant en personne, par téléphone ou par d'autres moyens pour assurer qu'il ou elle comprend les procédures requises pour l'admission. Le admissions greffier de recueillir des informations, telles que le nom et les coordonnées du prospect. Dans les hôpitaux, par exemple, l'admission greffier veillera à ce que la notification d'urgence, le médecin, compagnie d'assurance et informations de paiement sont toutes correctement enregistrées et déposées pour une utilisation future appropriée.

Guide d'installation

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  Le admissions greffier expliquer les règles et règlements de l'institution à la perspective. Il ou elle devra fournir des informations sur des choses telles que les heures, l'accès, directions, services spéciaux, les frais et le calendrier de paiement. Quand un patient ou un étudiant est prêt à être admis, l'admissions greffier organiser pour la personne à trouver, ou être escorté à, leur chambre ou le service affecté.

Administration

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  Admissions greffiers se réunissent, de fichiers et de maintenir les nombreux dossiers nécessaires dans leur bureau. Ceux-ci peuvent inclure des choses telles que les admissions formes, de la correspondance et des informations de contact. Ils soutiennent également les nombreux éléments d'information fournis aux perspectives, telles que des brochures ou des barèmes d'honoraires. En outre, les admissions greffiers peuvent être responsables de la collecte et de la compilation d'un éventail de données relatives aux patients ou les perspectives, telles que les dossiers du recensement de l'hôpital. Certains commis d'admission peuvent aider à coordonner l'interaction entre les autres ministères. Ils peuvent également être impliqués dans le recrutement ou en aidant à organiser ou à maintenir un calendrier des événements pour les activités de sensibilisation.

QUALIFICATIONS

• La qualification de base pour un commis d'admission est un diplôme d'études secondaires, bien que certains employeurs préfèrent collège ou une expérience de travail avant ainsi. Depuis un commis d'admission traite directement avec le public sur une base régulière, il est important que l'employé possède la capacité de bien interagir avec de nombreux différents types de personnes avec tact et une attitude polie. Ils devraient avoir d'excellentes compétences de communication en personne et au téléphone. Ils ont également besoin d'être bien organisé et avoir l'ordinateur approprié ou d'autres compétences spécifiquement requises par l'employeur.

Échelle de rémunération

• commis d'admission gagnent un salaire médian moyen d'environ 11 $ à 15 $ de l'heure en fonction de leur expérience, la taille de l'établissement et les niveaux de rémunération généraux de cet endroit précis dans le pays. Par exemple, en général, les grandes villes et les grands employeurs auront une échelle de salaire plus élevé.

Horaire et heures

• Le admissions greffier peut travailler à temps plein ou partiel et, selon les heures de l'institution, peut être nécessaire pour travailler certains week-ends ou des soirées, ou participer à des activités spéciales liées au service à la clientèle.