Avec l'utilisation généralisée d'aujourd'hui de courriel, il est facile d'oublier que certains e-mails devraient toujours une allure professionnelle. Surtout e-mails que vous envoyez à patrons, collègues, clients, contacts d'affaires etc. Suivez ces conseils pour vous assurer que vos emails restent professionnelle.
Ne jamais utiliser tous les bouchons. Il n'y a absolument pas besoin d'utiliser tous les bouchons dans votre email. Les e-mails qui sont écrits en majuscules sont difficiles à lire. En outre, et plus important encore, l'écriture en majuscules est semblable à crier. Vous ne voulez probablement pas à crier au destinataire de votre e-mail afin de l'utiliser avec parcimonie bouchons ou jamais.
Gardez vos marges de large, vous voulez vous assurer que votre e-mail peut être lu facilement sur tous les moniteurs. Signification, éviter les longues phrases.
Utilisez la bonne orthographe, la ponctuation et la grammaire. Rien de plus agaçant que d'essayer de déchiffrer un email. Surtout dans un Réglage- professionnelle il ya juste pas de place pour l'argot Internet ou l'argot en général. Réservez vos LOLs et ROTFLs pour vos emails informels à des amis.
Laissez le destinataire de savoir ce que l'e-mail est sur le point de votre ligne d'objet et être précis.
Ne marquez pas quelque chose d'urgent / important si il est vraiment pas. Je ne réponds pas aux deux courriels aujourd'hui pour cette raison. Il est ennuyeux, surtout depuis que je l'ai déjà quelques courriels vraiment urgents dans ma boîte de réception.
Utilisez le champ de cc avec parcimonie et de manière appropriée. Assurez-vous que les gens que vous copiez sur un courriel devraient vraiment recevoir sinon vous encombrent leur boîte de réception. Encore une fois, ennuyeux.
Ne pas transférer des chaînes de lettres, envoyer mignon petit ont une belle notes du jour, vendredi messages heureux et ainsi de suite et ainsi de suite. Il est tout simplement pas de place pour cela dans un environnement professionnel. Je savais une dame qui a envoyé tous les passages de la Bible. Inutile de dire qu'elle a finalement été signalé et réprimandé.
Suivez ces conseils et vos e-mails vont se lire, et les gens vont continuer à vous.