Comment utiliser la technologie pour gagner du temps

Planification et gestion des tâches

• Utiliser des outils de planification de base telles que votre calendrier Outlook pour exposer vos tâches quotidiennes. Avoir un horaire fixe non seulement vous aide à rester à la tâche, mais il avertit également d'autres avec qui vous travaillez - comme une secrétaire ou votre personnel - quand vous êtes disponible pour des questions impromptues, et quand vous ne devrait pas être perturbé. Cela permet d'économiser le temps d'avoir à communiquer avec tout le monde individuellement. Pour vous assurer que vous utilisez votre temps de parole à bon escient, de régler une minuterie pour chaque tâche. Les applications telles que TomatoTimer ou Toggl aider à gérer le temps que vous passez sur chaque article.

Gérer les médias sociaux

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  Si vous utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre entreprise, vous pouvez passer beaucoup de temps à envoyer des tweets, poster des photos d'Instagram, ou le contrôle dans sur Facebook. Pour gagner du temps, télécharger un outil de gestion des médias sociaux qui vous permet de vérifier sur de multiples plateformes - et post d'eux - tout à la fois. Buffer, HootSuite et SproutSocial sont quelques-unes des options à essayer. Si vous vous trouvez perdre beaucoup trop de temps sur les médias sociaux pour un usage personnel, télécharger un programme de blocage, comme antisocial ou LeechBlock, qui ne vous permet d'accéder à vos flux pendant certaines heures de la journée.

Rencontrez électronique

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  L'interaction personnelle avec les clients et les clients est précieux, mais il peut aussi vraiment manger du temps. Au lieu de rencontrer en face-à-face avec ce client important chaque semaine - ce qui nécessite un lecteur à travers la ville - utiliser une application comme Skype ou FaceTime native d'Apple pour répondre via le chat vidéo. La même chose vaut pour les réunions que vous avez avec des collègues ou des collègues. Au lieu de passer le temps de marche à travers la société campus et puis d'attendre pour tout le monde de se réunir, passer cinq minutes le check-in via WebEx ou GoogleHangouts.

Automatiser où vous pouvez

• Si vous êtes un chef d'entreprise ou le propriétaire qui passe du temps de payer les factures de bureau, la gestion des stocks ou le personnel de la planification, vous devez vous-même pour automatiser ces systèmes. Si vous êtes propriétaire d'une boulangerie, par exemple, il pourrait prendre un certain temps à se décomposer vos ingrédients dans des tailles de recette et les entrer dans un système d'inventaire pour gérer votre inventaire de cuisson. Mais à la fin, il vous fera économiser du temps en vous aidant à évaluer la quantité de stocks que vous avez besoin sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Les applications telles que l'inventaire Tracker et laitue de garder trace de marchandises que vous avez sous la main et vous permettent de savoir quand il est temps de commander plus. Cela vous évite d'avoir à régler tous les détails sur votre propre. Vous pouvez également gagner du temps en mettant en place des paiements automatiques pour vos factures afin de ne pas avoir à passer du temps à écrire des contrôles.