Comment utiliser google agenda pour organiser des projets de travail

Créez des listes de tâches

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  Google vous permet de créer des listes de tâches chaque jour, en plus des listes de tâches pour des événements et des projets spécifiques. Définir des listes de tâches distinctes pour chacun, plutôt que de compter sur une seule liste de tâche sans fin. Cette approche vous permet de suivre facilement vos progrès lors des réunions et même de facturer les clients ou fournir des détails pour les employeurs pour le temps que vous passez sur les agendas ou des projets spécifiques. Avec leur permission, vous pouvez également ajuster tâches les listes des autres membres de l'équipe ou de faire vos propres listes de tâches à la disposition de votre équipe.

Réunions de contrôle et heures de travail

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  Google Agenda permet à chaque membre de l'équipe pour régler les heures de travail au cours de laquelle elle est disponible pour les réunions. Grâce à cette fonction, il est facile de voir quand vos collègues sont disponibles, ce qui rend la planification d'une réunion effort sans effort à la place de celui qui nécessite emails interminables avant et en arrière. les membres de l'équipe peuvent également proposer des temps de la fin pour les réunions ou bloquer certaines parties de leur journée que réunion et de collaboration périodes idéales.

Obtenir les données utiles

• Si votre réunion est extérieur ou nécessite Voyage, le temps peut affecter si vous répondez en temps opportun et comment vous le faites. De même, si vous travaillez avec des membres de l'équipe à plusieurs endroits, il peut y avoir des différences de temps significatifs. Google Agenda vous permet d'ajouter une météo - y compris pour de multiples endroits - à des projets et des événements. Vous pouvez également importer des horloges internationales, ainsi que des horloges d'autres fuseaux horaires américains, de sorte que vous savez toujours que ce soit un moment approprié pour planifier une réunion.