Quelle est la consolidation des données?

La consolidation des données est un processus qui prend diverses cellules de données à travers toute une feuille de calcul et les compile dans une autre feuille. Ceci est un système automatisé qui enregistre le temps à l'utilisateur d'avoir à passer et enregistrer chaque cellule de données à partir de divers points de référence et entrer manuellement les dans les endroits désirés sur la nouvelle feuille, ce qui rend beaucoup plus facile à ré-organiser, le format et organiser de grandes la quantité d'informations dans un court laps de temps.

Microsoft Excel propose un outil qui permet aux utilisateurs de consolider les données entre les différentes feuilles de calcul pour former un plus grand résumé, plus organisée de toutes vos feuilles. L'outil de consolidation des données de Microsoft Excel permet également aux utilisateurs de consolider les données de plus d'un fichier Excel, permettant à l'utilisateur de résumer les fiches de données en une seule feuille de calcul facile à lire.

Pour que les divers programmes informatiques pour consolider les données de plusieurs feuilles de calcul et des fichiers, chaque fichier et feuille de calcul doivent répondre à certaines exigences. Chaque feuille doit partager le même éventail d'informations dans les deux axes de. Cela permettra au programme de calculer comment chaque cellule de données correspond aux données dans d'autres pages et des feuilles. Lorsque les plages ont été adaptés pour correspondre aux différentes feuilles de calcul, le programme va générer une nouvelle feuille résumant toutes les données.

Beaucoup de professions différentes peuvent utiliser la consolidation de données afin de mieux organiser leur travail et de les rendre plus compétents. Les enseignants peuvent utiliser la consolidation des données de résumer l'ensemble de leurs qualités classes pour divers projets dans l'un résumé solide de mission, les sujets et les tests pour voir où les classes sont le plus en difficulté. Les médecins peuvent utiliser la consolidation de données pour assurer le suivi des patients et des médicaments ainsi que divers traitements. Les vendeurs peuvent même utiliser la consolidation de données pour suivre les magasins qui vendent les produits et combien de bénéfice qu'ils se tournent.

Bon nombre de sociétés offrent des logiciels et des services de consolidation des données. Ces services ne sont généralement pas automatisées, mais sont capables de faire à travers différentes feuilles de calcul qui fonctionnent en plus d'un programme ou le format. La plupart du temps, ces services impliquent une autre personne asseoir et manuellement briser et résumant vos données lorsque les feuilles ne répondent pas aux exigences d'un ordinateur afin de consolider l'information.