Comment se préparer pour un voyage d'affaires

Planifier à l'avance. Une fois que vous avez déterminé les dates de votre voyage d'affaires, il est nécessaire de planifier à l'avance. Souvent, un voyage d'affaires se fait dans un endroit plus loin que votre concentrateur local. Réservez votre hébergement de voyage qui peuvent inclure Voyage d'avion, hôtel, voiture et réservations manière avancée. Si vous prévoyez assister à de grandes conférences qui va sûrement être assisté par un grand nombre de personnes provenant de différentes parties du globe, veiller à ce que vous faites de ce mois à l'avance de sorte que vous pouvez toujours obtenir une confirmation pour les hébergements de voyage ainsi que la conférence lui-même.

Fixer des objectifs. Il est important que, avant de partir pour votre voyage d'affaires à définir vos objectifs. Qu'est-ce que vous aimeriez accomplir quand vous arrivez à votre destination. Vous voulez être aussi productifs que possible, pour un montant de tri des temps. La gestion du temps est la clé en veillant à ce que vous atteindre vos objectifs.

Mettre en place des rendez-vous. Les voyages d'affaires coûtent entreprises d'argent pour payer l'hébergement de voyage ainsi que la nourriture. Rendre utile en frappant plus d'un oiseau avec une pierre. Essayez de planifier des rendez-vous pour rencontrer vos clients, fournisseurs et autres contacts d'affaires clés. Si vous avez des membres du personnel qui relèvent de vous dans le même emplacement que vous assistez à une conférence, essayez de les rencontrer personnellement.

Mettre en place des tâches et des livrables. Avant de voyager mis en place des tâches et des livrables. Par exemple, si vous exécutez une conférence-vous, veiller à ce que le matériel que vous allez utiliser comme écran de projection, projecteurs et les micros ont été réservées avec la salle de réunion. Contactez l'administrateur local dans la branche que vous visitez ou du personnel de soutien technique pour vous assurer que vous avez un endroit pour faire votre travail avec les connexions réseau et de téléphone appropriés. Si il ya certaines tâches à accomplir avant votre arrivée par certaines personnes qui fréquentent votre réunion, les mettre en place dans les semaines de pointe pour leur permettre assez de temps pour préparer ou compléter ces tâches.

Envoyer les informations à venir. Si vous avez l'ordre du jour ou de power-point des présentations pour les réunions, les envoyer par e-mail à l'avance. Préparer vos participants sur ce qui doit être discuté va leur laisser suffisamment de temps pour examiner les documents ainsi que de préparer des questions pour vous répondre. Ce faisant, vous donne également l'occasion d'examiner vos propres matériaux et apporter les corrections nécessaires avant la réunion si nécessaire.

Emballer les articles essentiels. Préparez-vous pour votre voyage d'affaires en emballant vos bagages avec des articles essentiels. Ne pas oublier d'apporter suffisamment de tenue à utiliser, surtout si vous prévoyez assister à des dîners officiels, porter une tenue qui convient à l'occasion. Apportez vos effets personnels et articles de toilette que vous pouvez utiliser loin de chez eux.

Apportez outils: Ne pas oublier d'apporter votre ordinateur portable, PDA, carnets d'adresses, des revues, des téléphones cellulaires, les lecteurs flash, des disques ou tout ce que vous souhaitez anticiper besoin pour vous d'être en mesure de travailler. Soyez prêt en amenant les fichiers enregistrés dans un lecteur flash, CD ou des disquettes. De cette façon, même si votre ordinateur portable est endommagé ou perdu, vous avez encore vos documents sûrs à utiliser sur les ordinateurs d'autres personnes.

Mettez à jour les contacts. Parler de frapper deux oiseaux avec une pierre, voyages d'affaires est aussi l'occasion de mettre à jour vos listes de contacts. Ajouter de nouveaux contacts des personnes que vous rencontrez tout en voyageant et assister à des conférences. La personne assise à côté de vous sur le plan peut avoir quelque chose en commun avec vous. Construisez votre liste de réseau pour plus d'opportunités futures pour votre entreprise et pour vous.