Le format de fax bon

Éléments essentiels

• Certains éléments doivent toujours être inclus dans la lettre d'accompagnement de fax, comme le nom du destinataire, le nombre de pages est envoyé par télécopieur, y compris la lettre d'accompagnement, et la date. Indiquez aussi votre nom, numéro de télécopieur et numéro de téléphone.

Autres éléments standard

• Autres éléments qui ne sont pas essentielles, mais peuvent être inclus sur vos feuilles de couverture de fax sont les coordonnées du destinataire, le sujet du fax et toutes les notes que vous avez pour le destinataire. Vous pouvez également inclure des informations sur l'expéditeur supplémentaires, telles que le nom de votre entreprise ou de l'URL de site web.

Utiliser un standard de l'échantillon Format

• Utiliser un format standard lorsque vous envoyez une lettre de garde de télécopie, et les modèles sont disponibles sur presque tous les programmes de traitement de texte. Un format commun est d'indiquer le nom, le fax et le téléphone du destinataire sur le côté gauche et le nom, fax de l'expéditeur et le téléphone sur le côté droit, avec les éléments supplémentaires sous ces deux sections.