Comment aborder un fax

Obtenez les informations de contact nécessaires. Recueillir le nom du destinataire (correctement orthographié), son numéro de télécopieur et son numéro de ligne terrestre. Soyez sûr que vous savez que votre propre numéro de fax et de ligne terrestre nombre, aussi bien.

Trouvez une feuille de couverture. Beaucoup d'entreprises ont des feuilles de couverture avec la tête de l'entreprise. Si votre entreprise ne dispose pas de pré-imprimés feuilles de couverture, essayez d'utiliser les modèles de lettre d'accompagnement de Microsoft Office, qui peuvent être téléchargés à partir du site de Microsoft.

Remplissez la lettre d'accompagnement avec toutes les informations de contact. Si vous ne tapez pas dans un formulaire, assurez-vous d'écrire soigneusement et lisiblement. Inclure toutes les informations de l'étape 1. comprennent également le nombre total de pages à envoyer, afin que le destinataire sait quand toutes les pages sont arrivés.

Envoyez le fax. Assurez-vous d'attendre la confirmation. La plupart des télécopieurs ont un panneau avant qui vérifie que la transmission a été complété avec succès. Si votre fax n'a pas un écran, vous pouvez appeler votre destinataire pour vous assurer qu'il a reçu toutes les pages.