Décidez de ce que les données que vous souhaitez afficher. Vous devez décider exactement ce que vous voulez que votre feuille de calcul de prouver ou d'un projet, et vous devez y penser dans les termes les plus simples possibles. Par exemple, si vous essayez d'analyser les données de ventes pour un concessionnaire automobile, il serait un peu trop confus à la liste des modèles spécifiques, le revenu individuel de chaque client qui a acheté ces modèles, et ce qui les a renvoyés à la concession. Si vous prenez une approche plus structurée, cependant, et la liste le revenu moyen des clients qui ont acheté des modèles spécifiques, cette tactique pourrait être une meilleure façon de présenter vos données de ventes de manière plus cohérente.