Avant de commencer avec la lettre, faire une note mentale de ce que vous voulez dire. Mettre en pause un instant. Pensez aux personnes que vous souhaitez remercier qui vous ont soutenu dans votre carrière au fil des ans, les grands projets que vous ont eu l'occasion de travailler et l'expérience que vous avez acquise avec la société.
Commencez la lettre avec le format de lettre officielle couramment utilisé. En haut à gauche, coin, tapez votre nom, adresse et coordonnées. Suivez ce par la date et le nom et le titre de votre supérieur, le nom de l'entreprise et ses coordonnées.
Ajouter le but de la lettre clairement connu dans la première ligne ou deux. Mentionnez que vous écrivez pour exprimer officiellement votre intention de se retirer de la société. Mentionner la date à laquelle votre retraite sera effective. Assurez-vous que cela est une date convenue entre vous et votre superviseur.
Suivez votre principale annonce avec des mots de gratitude et de reconnaissance dans le paragraphe suivant. Mentionnez les personnes - vos superviseurs, de collègues, des mentors, et les assistants - qui ont eu un impact positif sur vous et vous ont soutenu pendant votre mandat avec la société. Aussi, parler de quelques projets cruciaux sur lesquels vous avez travaillé. Merci de l'entreprise et votre superviseur pour les opportunités. Résumer ce paragraphe avec un accusé de réception de la précieuse expérience que vous avez acquise. Avec humilité, mentionner quelques-unes de vos réalisations durant cette période.
Soyez attentif et empathique. Le fait que vous prenez votre retraite pourrait avoir diverses incidences pour l'entreprise et vos collègues de travail. Exprimez votre intérêt à faire la transition aussi harmonieuse que possible lorsque vous écrivez une lettre d'intention de prendre sa retraite. Offrez à faire tout votre possible pour aider l'entreprise, votre superviseur et l'équipe de la transition.
Fin de la lettre avec les meilleurs voeux pour l'entreprise, de vos collègues et de superviseurs. Vous pourriez également mentionner votre volonté de rester en contact avec votre superviseur et d'autres associés. Sign Off indiquant quel honneur et le privilège qu'il a été de travailler sous votre superviseur ou le gestionnaire.