Qu'est-ce qu'un plan d'urgence de l'entreprise?

Pourquoi les plans d'urgence sont Nécessaires

• Lors de la planification, les entreprises à prendre des décisions difficiles sur la manière d'allouer leurs ressources, qui comprennent le capital, le personnel et la capacité productive. Ces décisions sont fondées sur des hypothèses concernant l'environnement d'affaires de la société devra faire face l'année prochaine et au-delà. Plusieurs fois cet environnement changements après les plans sont mis en œuvre. Les concurrents roulent sur leurs propres stratégies pour acquérir une plus grande part de marché. L'économie générale peut tourner vers le haut ou vers le bas - parfois soudainement et sans avertissement. Un plan stratégique de la société finit par être en décalage avec l'environnement, et des changements doit être faite.

Lorsque la planification d'urgence Is Done

• 
  
  
  

  De nombreuses entreprises préparent des plans d'urgence au cours de leur planification annuelle quand ils sont de l'orientation stratégique pour l'année à venir et à plus long terme. Mais certains gestionnaires cherchent à intégrer la planification d'urgence dans leur prise de décision tout au long de l'année, le reconnaissant comme un outil utile pour faire face à ces deux questions, grandes et petites. Un petit problème serait un concurrent convaincre un gestionnaire de clés pour quitter l'entreprise de travailler pour lui. Si le propriétaire de l'entreprise avait déjà formé un remplacement ou au moins choisie, le changement serait causer un minimum de perturbations dans l'exécution du service.

Processus créatif

• 
  
  
  
  

  La planification d'urgence nécessite une réflexion stratégique créative - être capable d'imaginer ce qui pourrait se produire des événements de pousser la société de sa trajectoire financière destiné. La planification d'urgence est également appelé en développement "et si" scénarios. Lors des réunions, les gestionnaires demandent comment la société réagirait si un certain événement est arrivé. Ces réunions doivent être ouvertes et roue libre, permettant à toutes les idées soient exprimées sans critique.

Pas toujours négatif

• La planification d'urgence ne doit pas être considérée comme quelque chose uniquement destiné à traiter des événements négatifs. Il est également un outil pour planifier à l'avance pour profiter des opportunités qui pourraient surgir au cours de l'année. Un exemple serait d'avoir des sources de capitaux en place qui peuvent être utilisés pour acquérir un concurrent dont les propriétaires annoncent de façon inattendue, ils seraient prêts à vendre.

Avantages

• La planification d'urgence aiguise stratégiques pensée compétences des managers. Ils deviennent plus conscients de l'environnement des affaires en constante évolution où la société opère et comment il peut influer sur la réussite de l'entreprise. Avoir des plans d'urgence en place permet une réaction rapide à des événements inattendus et peut réduire les dommages au chiffre d'affaires et des bénéfices. Un magasin de détail pourrait trouver son activité perturbée par des réparations de rue qui font qu'il est difficile pour les clients de se garer et viennent à travers la porte d'entrée. Le magasin devrait avoir un plan d'urgence en place pour réorganiser rapidement l'entrée arrière afin que les clients peuvent venir de cette façon, y compris la signalisation pour alerter les clients au changement.