Accéder au formulaire en ligne ou un enregistrement de base de données dans laquelle vous devez saisir vos données. Dans le cas des formulaires en ligne, faire en localisant le site où se trouve votre formulaire et en suivant les directions pour naviguer sur la page Web correcte. Lorsque vous travaillez avec une base de données, lancer le programme et de localiser l'enregistrement spécifique dont vous avez besoin pour travailler.
Faites glisser la flèche sur le côté extrême gauche du champ initial dans lequel vous entrez vos données, en utilisant la souris- puis à gauche; cliquez pour placer le curseur dans le champ. Vous êtes maintenant prêt à saisir vos données.
Commencez à taper vos données dans le domaine. Si votre champ est un champ de forme libre, vous serez en mesure d'entrer soit alpha ou données numériques (mots ou chiffres) ou les deux (connu sous le nom des données alpha-numériques). Un champ de forme libre vous permettra de taper les noms, adresses, numéros de téléphone ou de compte et, dans certains cas, même des paragraphes entiers d'information.
Retour arrière pour éliminer les caractères mal tapés. Vous pouvez supprimer de grandes quantités de données incorrectes en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser le curseur sur le texte erroné pour la sélectionner, puis en laissant le bouton de la souris et en appuyant sur l'aller "Effacer" sur votre clavier. (Vous pouvez sélectionner des données, soit de gauche à droite ou de droite à gauche.) Une fois les données incorrect a été supprimé, reprendre saisie de vos données.
Cliquez n'importe où à l'intérieur de votre texte déjà entré à ajouter un ou plusieurs caractères ou de mots à elle. À condition que votre clavier est en "Insérer" Mode, vous devriez être en mesure de saisir du texte n'importe où au sein de vos données existantes sans écraser les données qui suivent. (La "Insérer" sur votre clavier est un interrupteur à bascule, ce qui signifie qu'en appuyant à plusieurs reprises l'amène à alterner entre les modes insertion et d'écrasement. Par conséquent, si vous découvrez que vous travaillez dans un mode et préférez l'autre, appuyez simplement sur la "Insérer" une fois la clé. Pour revenir au mode précédent, appuyez sur "Insérer" à nouveau).
Appuyez sur la "Languette" touche pour passer à la zone suivante. Comme alternative, vous pouvez utiliser votre souris pour placer le curseur dans un champ que vous choisissez par la gauche; cliquant ce domaine. Pour revenir à un champ précédent, soit maintenez la "Décalage" clé tout en appuyant brièvement "Tab," ou d'utiliser votre souris, comme indiqué ci-dessus.
Utilisez la méthode correcte pour chaque type de champ, comme suit: 1) Remplissez tous les cercles ou les cases à cocher par gauche; en cliquant dessus une fois. Si vous changez d'avis, cliquez à nouveau pour décocher. 2) Pour les menus déroulant, cliquez sur la flèche à droite du champ. Cela entraînera une liste d'éléments à descendre, vous permettant de cliquer sur l'élément de votre choix. 3) Pour les champs contenant des listes d'articles qui sont plus longs que le domaine lui-même, soit utiliser la barre de défilement sur le côté droit du champ ou de la molette de votre souris pour déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste. Cliquez sur pour sélectionner, comme ci-dessus. Si vous avez besoin de sélectionner plus d'un élément, maintenez la "Ctrl" clavier tout en cliquant sur chaque élément. 4) Pour les boutons ou des onglets, cliquez simplement sur la bonne. Après avoir entré vos données dans tous les champs, cliquez sur le "Sauvegarder" ou "Soumettre" bouton. Une fois que vous avez fait cela, votre tâche de saisie de données est terminée.