Quel est le bloc modifié?

Identification

• Format de bloc modification place l'adresse de retour, y compris le nom de l'auteur, au sommet juste à droite du centre, avec la date et tout objet référencé dessous. La clôture gratuit et le bloc de signature sont au fond, encore une fois, juste à droite du centre. Toutes les autres parties de la lettre sont tapés aligné à gauche, avec la marge de droite ne se justifie pas. Cela inclut le nom et l'adresse de la personne la lettre est envoyée au (adresse à l'intérieur), la salutation, les paragraphes de correspondance (du corps), et des notes de l'enceinte et la courtoisie copier notifications. L'adresse de retour ne sont pas compris si la lettre est imprimé sur du papier.

Caractéristiques

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  Si il ya un sujet référencé, comme un numéro de facture, ou un numéro dans une carrière publicité, cette référence est tapé sous la date. Toutes les caractéristiques sur l'arrivée, comme "personnel et confidentiel," sont placés à gauche ci-dessus l'adresse à l'intérieur. Les salutations les plus approuvés sont "Cher Monsieur ou Madame (nom de famille)," ou "Cher Monsieur ou Madame" si le nom ne soit pas connu. "Cher (nom complet)" est appropriée si le prénom est commun pour les deux hommes et les femmes et l'auteur ne sait pas si la personne est un homme ou une femme. Il est préférable de ne pas deviner le sexe.

Fonction

• Lettres d'affaires incluent un paragraphe d'introduction, paragraphes moyennes, et un paragraphe de clôture. Dans une lettre d'accompagnement, par exemple, le premier paragraphe explique la raison de l'écriture, les paragraphes intermédiaires décrivent les qualités et l'expérience du demandeur peut offrir à l'entreprise, et le troisième alinéa exprime merci pour l'occasion et raconte comment le candidat suivra.
  Le format de bloc modifié déclenche des informations d'identification concernant l'auteur et le sujet de la lettre.

Considérations

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  La fermeture la plus commune est "Cordialement," et "Sincèrement votre" transmet un proche poli similaire. Notifications boîtier avertit le destinataire plusieurs documents sont inclus, et des copies de courtoisie (initialement appelés copies carbone) liste toute autre personne qui reçoit une copie de la lettre.

Types

• Depuis les années 1970, le style le plus populaire de la lettre d'affaires a été le bloc complet, qui met toutes les parties de la lettre aligné à gauche. L'autre format courant, le semi-bloc, est le même que le bloc modifié mais en retrait au début de chaque paragraphe. Tous les trois formats sont appropriés pour une utilisation professionnelle.

Effets

• Est-lettre entreprises formatage toujours important à l'ère électronique? Absolument. Il est particulièrement important lorsque l'on travaille à faire une bonne impression, comme dans une demande d'emploi ou une tentative de gagner une nouvelle entreprise ou encore. Même lorsqu'il est envoyé par email ou fax, une lettre correctement formaté indique l'auteur est sérieux et professionnel.