Créer un en-tête en haut de votre mémo. Ce doit être formaté sur la gauche; côté et comprennent qui est de la note de service, qui est de la note, la date et l'objet.
Créer un paragraphe qui traite le problème. Cela devrait mettre en évidence pourquoi la stratégie ou le processus actuel ne fonctionne pas. Par exemple, le code vestimentaire de l'entreprise ne fonctionne pas parce que la langue est vague et laisse trop de place à l'interprétation.
Créer un paragraphe qui propose la solution. Ce paragraphe devrait inclure un langage concis sur la façon de résoudre le problème. Par exemple, vous pourriez discuter mettre sur pied un groupe de gestionnaires et les employés de réorganiser la politique de code vestimentaire, résultant en une politique plus détaillées sur ce qui est approprié pour le travail.
Créez un appel à l'action. Le dernier paragraphe de votre proposition de mémo devrait dire au lecteur ce la prochaine étape est. Par exemple, vous pourriez dire à l'approbation de la proposition, vous pourrez rencontrer avec les gestionnaires pour assembler un panneau de code vestimentaire.
attachements de référence dans la dernière ligne de votre mémo. Des exemples de pièces jointes pourraient inclure des études ou des graphiques qui prennent en charge votre idée proposée, comme "Accessoires: Employé étude Focus Group."