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Comment rédiger une proposition de calendrier de travail de remplacement

Les employés jonglent responsabilités et des engagements en compétition quotidienne, rendant la réalisation d'une œuvre-vie effective équilibrer un défi pour la plupart des horaires traditionnels de neuf à cinq travail qui prennent la plupart de la semaine. Horaires de travail flexibles aident à remédier à la frustration et l'insatisfaction au travail des employés associé avec des horaires de travail traditionnels par la restructuration de la journée de travail pour tenir compte des priorités supplémentaires employés ont. Horaires de travail alternatifs comprennent, un partage d'emploi la semaine de travail comprimée, télétravail, travail à temps partiel ou de travailler selon un horaire flexible. Gardez les intérêts de votre entreprise ou de l'organisation à l'esprit au moment de proposer un calendrier de travail de remplacement, en se concentrant sur les avantages les deux parties peuvent en tirer un autre arrangement.

Instructions

  1. Commencez la proposition en introduisant votre rôle dans l'organisation ou de la société. Cela devrait inclure votre titre et bref aperçu de vos fonctions.

  2. Proposer l'autre calendrier de travail que vous voulez. Être spécifique. Proposez votre nouveau calendrier, y compris les jours de la semaine et les temps de passage que vous proposez de travail.



  3. Formulez votre avantage ou raison de la proposition. Équilibrer votre travail et vie de famille est un exemple. Fournissez à votre employeur une raison positive de la proposition.

  4. Décrivez comment vous allez effectuer l'ensemble de vos responsabilités et des devoirs emploi dans le calendrier proposé. Faites une liste détaillée de vos fonctions d'emploi et utiliser cette liste lors de la rédaction de la proposition, comment aborder chaque tâche ou un élément continueront à être complété en temps opportun avec le nouvel horaire.




  5. Détail comment le calendrier de travail de remplacement est aussi une victoire pour l'employeur ou votre département. Par exemple, en travaillant une semaine de travail comprimée peut réduire certains coûts d'exploitation associés à votre travail.

  6. Proposer un plan de communication. Alors que vous ne pouvez pas toujours être présent avec un horaire de travail de rechange, des problèmes peuvent se présenter régulièrement, résultant en votre absence et nécessitant votre attention immédiate. Venez avec un plan pour être disponible pour traiter les questions qui nécessitent une attention immédiate, même lorsque vous n'êtes pas physiquement dans le bureau. Aussi avoir un plan pour se tenir avec les emails et des communications régulières de bureau.

  7. Prendre possession de la proposition. Reconnaître que l'arrangement alternatif peut être nécessaire d'ajuster à des moments et ne sont pas garanties pour continuer. Proposer un essai du nouvel horaire et de proposer comment le nouveau calendrier peut être évaluée pour l'efficacité.

  8. Proposer une date de début pour quand le nouveau calendrier va commencer.

Conseils & Avertissements

  • Contactez votre département des ressources humaines avant de rédiger la proposition de demander à propos des options flexibles de l'horaire de travail de votre entreprise ou organisation participe, et si il ya une forme alternative de l'horaire de travail spécifique que vous devrez remplir.
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