Comment utiliser collecte des modèles de lettres

Choisissez un modèle de lettre de recouvrement qui est pas plus d'une page de longueur. La plupart des clients ne lisent pas passé la première page afin court est meilleur.

Lire le modèle pour vous assurer que le langage utilisé est facile à comprendre. Les peines devraient être brefs paragraphes qui ne contiennent pas plus de deux ou trois phrases chacun. Le libellé doit transmettre un sentiment d'urgence tout en restant respectueux.

Cherchez un modèle qui reflète votre politique de collecte ou vous permet d'insérer une stratégie personnalisée. Si vous chargez des intérêts sur un solde impayé, assurez-vous il ya une place pour remplir ce montant. En outre, l'ensemble du modèle devrait refléter votre méthode de faire des affaires. Si vous envoyez un modèle très ferme, vous aurez à le sauvegarder.

Résistez à choisir un modèle qui utilise libellé apologétique. Cherchez un ton ferme qui ne menace pas.

Remplissez le modèle avec les informations nécessaires pour informer le client de votre intention sans se les aliéner. Offrir un plan de paiement, si possible, avant de menacer de tourner le compte à une agence de recouvrement.

Demander le paiement en totalité par une date spécifiée. Inclure le numéro de compte du client et assurez-vous les dates de tous les frais et paiements apparaissent. Le solde du compte doit être enhardi ou dans une police plus grande.