Convenir d'un taux horaire pour votre nounou. Le montant est entièrement entre vous et la nounou, mais dans le but d'un contrat écrit, devrait être déterminée horaire.
Déterminer la fréquence de salaire pour votre nounou, en choisissant parmi des options telles que hebdomadaire, bi-hebdomadaire et mensuelle. Pour les horaires hebdomadaires et bi-hebdomadaires, de déterminer quel jour de la semaine le paiement sera effectué. Pour le paiement mensuel, déterminer les dates de paye et de garder la même chaque mois.
Décidez comment vous allez gérer les retenues salariales. En tant qu'employeur, vous êtes tenu de verser des cotisations à la Sécurité sociale et Medicare pour vous et votre employé. Vous pouvez choisir de déduire la portion de votre nounou de son salaire. Vous avez également la possibilité de déduire de l'impôt sur le revenu de votre nounou de chaque chèque de paie. Si vous le faites déduire ses impôts sur le revenu, postuler pour un compte de taxes de chômage de l'Etat et d'un compte de l'état de la retenue d'impôt.
Obtenir un numéro d'employeur fédéral d'identification. Publié par l'Internal Revenue Service, ce nombre est nécessaire pour toute déclaration d'impôt fédéral. Il est requis par un certain nombre d'agences fiscales de l'Etat ainsi.
La recherche et d'appliquer pour l'assurance accidents du travail. Il ya des pénalités pour ne pas fixer assurance au moment que l'emploi commence, alors assurez-vous de le faire immédiatement.
Recherche horaires de déclaration fiscale pour votre état. Tous les Etats diffèrent, mais certains exigent des rapports trimestriels tandis que d'autres exigent des rapports sur une base mensuelle.
Obtenir achevés W-4 et I-9 formes de la nounou. Le formulaire W-4 contient des informations fiscal particulier à la nounou, comme son adresse, le nom légal et le numéro de sécurité sociale. Le I-9 montre qu'une personne est légalement autorisé à travailler aux États-Unis et est une exigence pour tous les individus nouvellement embauchés.
Procéder à un contrat écrit qui inclut clairement toutes les informations à partir des étapes 1 à 7. Veiller à ce que il ya une copie pour vous-même et pour la nounou et que toutes les parties signent toutes les copies, idéalement avec un témoin tiers neutre.
Demandez à votre nounou garder une carte de temps complet pour toutes les heures travaillées. L'information doit également inclure toutes les autres dépenses qu'elle a engagées.