Documentation description de poste de greffier

Identification

• greffiers de documents sont également connus comme les traitements de texte, des dactylographes, saisie de données, les manipulateurs de traitement de données électroniques et les travailleurs de traitement de l'information. greffiers de documents maintiennent fichiers sein d'une entreprise et assurez-vous que les documents se rendre là où ils doivent aller, si l'information doit être entrée dans une base de données électronique ou par télécopieur à un parti nécessaire. Ces commis sont souvent donnés brouillons ou bordures qu'ils doivent développer dans des rapports appropriés. Ils doivent également aider leurs collègues à trouver les documents. greffiers Document assurez-vous que les documents sont conformes aux normes et supervisent le processus de documentation. Ils doivent également déterminer le moment où les documents seront publiés. Le document greffier doit également travailler avec elle pour faciliter la communication entre le siège et les usines de fabrication.

Formation

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  Certaines entreprises embauchent des documents commis dès la sortie de l'école, tandis que d'autres entreprises veulent commis de documents qui ont un diplôme de baccalauréat dans un domaine lié à l'entreprise, de sorte que le document greffier connaître la terminologie et le format du champ. greffiers de documents doivent être capables de travailler avec des produits Microsoft Office et Adobe Acrobat.

Compétences

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  Ils doivent avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, car ils doivent parfois communiquer avec ceux qui donnent les informations qui devront être dans les documents. Ils doivent avoir de grandes compétences organisationnelles et doivent être le souci du détail, depuis l'obtention de détails mauvaises sur un document particulier peut être coûteux. Il manipuler souvent de multiples projets, ce qui conduit à la commande de documents nécessitant multi-tâches et de hiérarchisation des compétences.

Perspective

• Selon le Bureau of Labor Statistics, le nombre de travailleurs de traitement de l'information qui occupaient un emploi en 2008 était de 426 200. Est la nécessité pour les travailleurs de traitement d'information de baisser de 6 pour cent entre 2008 et 2018. La baisse de la nécessité pour ces travailleurs entraînera des progrès technologiques qui augmentent l'efficacité de ces travailleurs et aussi le nombre croissant de travailleurs spécialisés qui effectuent informations traitement travail eux-mêmes au lieu de déléguer des tâches de documenter greffiers. Toutefois, ces documents greffiers qui développent en permanence les qualifications seront en mesure de se maintenir dans la demande.

Bénéfices

• En 2008, le Bureau of Labor Statistics a signalé que les gains médians des traitements de texte et dactylos était $ 31,390, et le revenu médian pour saisie de données manipulateurs était $ 26,120.