Les télécopieurs sont un excellent moyen d'envoyer des documents, notamment entre les entreprises. Ils fournissent la confidentialité qui peut être nécessaire pour les documents juridiques et médicaux, entre autres industries. Bien que le document de transmission Internet est tout aussi pratique, les ordinateurs et l'Internet peut être piraté, permettant à ceux qui, sans autorisation d'accéder à des documents privés, alors que les machines de fax ne peut pas.