Politiques pour employé utilisation du téléphone cellulaire

Le nombre et la nature des appels que les employés obtiennent est juste une question à considérer dans la régulation de téléphones cellulaires. Vous devez également décider si les employés peuvent apporter des téléphones cellulaires à des réunions ou de les garder sur vibreur pendant les heures de travail, dit l'écrivain de carrière Sarah Amundson sur le site de la main-d'œuvre de l'Ouest Sound. Si les travailleurs utilisent des technologies telles que les dispositifs de casque et de caméras vidéo, vous aurez besoin d'un langage spécifique aborder ces questions. Si vous croyez que certains employés ont des raisons légitimes pour l'utilisation de téléphones cellulaires que d'autres, prendre ce problème en compte, aussi.

Des limites claires pour éliminer la confusion. Obliger les employés à accepter des appels à une zone désignée, pour éviter de déranger les autres. Limitez l'utilisation du cellulaire aux temps de pause ou l'heure du déjeuner. Permettre une flexibilité pour les appels d'urgence, mais vous pouvez demander aux travailleurs de vous informer quand ils se produisent, affirme le magazine Inc. dans son article Janvier 2010, "Comment faire pour créer une politique de portable." Aussi, énoncer des lignes directrices de rembourser les coûts des appels, des courriels et des textes pris pendant le travail heures- puisque ces frais sont facturés à votre société, ainsi que les plans de téléphones portables de vos employés.

De nombreux Etats interdisent pilotes de textos ou en utilisant les téléphones portables, alors assurez-vous que votre politique suit le libellé de la loi pertinente. Inclure les restrictions pour les employés qui conduisent des véhicules d'entreprise ou opèrent de la machinerie lourde. En outre, puisque les caméras sont une caractéristique commune des téléphones cellulaires, interdire les employés de les prendre dans des zones sensibles - comme votre département des finances - pour empêcher des informations confidentielles de tomber dans de mauvaises mains. Suivez la même logique en interdisant les appareils mobiles de taches privées comme toilettes. Sinon, vous risquez d'être poursuivi en justice si des collègues dossier ou passer autour des images inappropriées.

Obtenez entrée supplémentaire sur votre politique de juristes d'entreprise et le personnel de technologie de l'information. Assurez-vous que le libellé proposé correspond à votre lieu de travail, car il est normal dans certains domaines - comme les ventes et les relations publiques, par exemple - pour faire des affaires par téléphone portable. Une fois que vous êtes satisfait de votre langue proposée, besoin de vos employés à signer la nouvelle politique - et le revoir annuellement. Traiter violations comme toute autre règle qu'un des pauses des employés. Vous pouvez envisager un système disciplinaire progressive qui inclut avertissements verbaux et écrits, ou d'imposer des mesures alternatives, comme demander à un employé de se rendre à son téléphone pendant les heures ouvrables.