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Comment communiquer efficacement dans une équipe

Bien que le but de travailler comme une équipe est de partager des idées et d'augmenter la productivité, une mauvaise communication entre les membres peut détourner l'ensemble des efforts. Établir des règles de base pour tenir tout le monde à ce jour, d'éviter toute confusion et de compléter le projet avec facilité.

Instructions

  • 1

    Créer un aperçu des étapes du projet avec une liste claire de ce qui est membre de l'équipe responsable de chaque étape. Si une personne se dérobe à ses fonctions, vous serez en mesure d'identifier le défaut et de compenser en conséquence.

  • 2


    Mettre en place un groupe de courrier électronique afin que vous serez en mesure d'envoyer et de répondre à des questions, mises à jour et des changements commodément. Les membres ne seront pas en mesure de nier qu'ils ont manqué emails ou qu'ils sont pas claires sur les lignes directrices du projet.

  • 3



    Soyez complètement honnête avec vos coéquipiers, même si cela signifie de dire à quelqu'un que vous n'êtes pas d'accord avec ses idées ou que vous voulez prendre le projet dans une direction différente. Exprimez vos préoccupations à l'avant de l'ensemble de l'équipe plutôt que de parler derrière son dos.

  • 4

    Rencontrer en personne à plusieurs reprises avant la date limite si vous avez besoin avant et en arrière interaction de changer de direction ou de résoudre des problèmes. Évaluer les progrès de chaque personne et de réaffecter devoirs si quelqu'un a besoin d'aide ou peut prendre du travail supplémentaire.

  • 5

    Promettez moins que vous pensez que vous pouvez livrer. Par exemple, il est préférable de dire à vos coéquipiers que cela vous prendra trois jours pour compléter une proposition et qu'elle sera prête dans deux au lieu d'essayer de les éblouir avec des assurances d'un redressement rapide que pour tomber à court.

Conseils & Avertissements

  • Demandez à votre patron de nommer un chef d'équipe pour éviter les luttes de pouvoir entre les membres de l'équipe. Laissez le leader pour créer le contour et le calendrier des réunions et des rapports d'étape, par exemple.
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