activités de document. Une fois que vous apprendrez au sujet des activités illégales ou non conformes, créer un journal de bord. Notez chaque activité qui prend en charge votre préoccupation à propos de la légalité ou non-conformité avec les activités de l'entreprise. Notez la date et l'heure, les personnes impliquées et l'action spécifique effectuées. Gardez le journal de bord dans un endroit sûr.
Maintenir des copies papier des activités contraires à l'éthique. Comme vous observer et recenser les activités qui ont lieu, faire des copies de toute communication qui se produit. Imprimer des copies de courriels. Faites des copies de notes de service et lettres qui fournissent des informations concernant les activités.
Conservez une liste de noms et coordonnées. Identifier chaque partie impliquée avec l'activité. Considérez chaque personne qui a reçu une copie de l'e-mail, note ou lettre. Inclure tout le monde qui a assisté à une réunion où cette activité a été discutée. Inclure les informations de contact de chaque personne, telles que l'adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Parlez-en à votre superviseur. Après la collecte d'informations pour soutenir votre conclusion sur l'activité, planifier une réunion avec votre gestionnaire et de partager vos découvertes. Demandez à votre superviseur façon de procéder.
Appelez la ligne éthique. La plupart des entreprises embauchent une société extérieure pour gérer leurs violations de l'éthique. Ces sociétés étudient chaque rapport pour déterminer si l'action constitue une violation légale ou réglementaire. Lorsque la société détermine qu'une infraction a été commise, il fonctionne avec l'application de la loi pour poursuivre la violation.