Lateral vs. Fichiers verticales

Au fil des ans, la nécessité de la tenue de dossiers a augmenté avec la croissance démographique et la naissance de nouvelles entreprises. Professions comme le droit et la médecine exigent dossiers complets et exacts écrites de relations clients. Les fabricants et les détaillants comptent sur les dossiers des clients aux ventes et aux achats record diriger. Dans le passé, la nécessité pour le stockage des documents a créé des niches de l'industrie pour les entreprises qui cherchent à répondre à une variété de besoins de classement. Document de lieu de travail de stockage a évolué à partir de papiers empilés sur des étagères et dans les cagibis aux systèmes de fichiers bien pensés disponibles auprès de nombreux fabricants.

Armoires verticales sont la plus ancienne des classeurs principaux dans l'usage populaire. Elles peuvent être fabriquées en bois ou en métal et sont disponibles avec deux, quatre ou cinq tiroirs. Deux fichiers tiroirs sont produites pour correspondre à des hauteurs de bureau standard comme une question de la compatibilité de travail. Cinq fichiers verticales de tiroir sont généralement 60 pouces de haut et pas couramment utilisés dans les bureaux de travail parce que les tiroirs supérieurs sont trop élevés pour un accès facile. Ils sont utilisés dans les zones de stockage de masse où l'espace est à une prime. Vertical fichiers sont fournis en deux tailles de tiroirs de base pour accueillir lettre standard et documents juridiques de taille.

Classeurs latéraux offrent des avantages distincts par rapport aux fichiers verticales. Ils peuvent accueillir deux documents aux lettres et de format légal. Classeurs latéraux fournissent autant que d'un tiers chambre plus le dépôt que les tiroirs de fichiers verticales. Parce qu'ils sont disponibles en bureau hauteurs, ils servent le double objectif de fichier et crédence. Les deux tiroirs sont facilement accessibles en position assise. Lorsque la station de travail exige disponibilité et répétée de certains fichiers, le fichier latérale est une solution idéale de dépôt. En raison de cette fonction, seuls, ils sont le système de dépôt préféré pour les cadres et les professionnels.

En choisissant des classeurs pour votre entreprise, accorder une attention particulière à la façon dont les fichiers seront utilisés par le personnel et par quels. A l'intérieur des représentants des ventes ou des personnes de soutien technique qui ont besoin d'accéder rapidement à des documents seront servis au mieux avec les systèmes de classeurs latéraux. Il est préférable de consulter des professionnels de dépôt avant l'engagement est pris soit le dépôt latéral ou vertical. Grands fournisseurs de matériel de bureau ont formé le personnel est disponible pour recommander le type le plus efficace de dépôt pour une entreprise donnée. Ils vont offrir des programmes de planification et de mise en page dans le cadre du processus de vente.

Consultez avec plusieurs entreprises de fournitures de bureau lors de l'examen des systèmes de fichiers pour être sûr que vous obtenez le plus pour votre argent. Considérez les économies possibles en achetant des articles utilisés auprès des revendeurs ou à des ventes aux enchères. Si les finances sont serrées, se pencher sur la possibilité de louer l'équipement de dépôt requis.