Comment désencombrer un bureau

Obtenez le stockage dont vous avez besoin

• Si votre image de fond est dû à un manque de stockage, obtenir ce que vous avez besoin. Parlez-en à votre patron ou chef de bureau à obtenir un bureau et étagère organisateurs appropriées. Si vos tiroirs de fichiers sont débordant, et de réduire vos documents ne contribue pas, demandez de l'espace supplémentaire soit sous la forme d'un classeur ou de l'espace ailleurs dans le bureau. Si vous êtes travailleur autonome, le budget pour ces articles. Si ils sont utilisés uniquement à des fins d'affaires, ils peuvent être déductibles d'impôt.

Toss, de numérisation et de magasin

• 
  
  
  

  Il est facile de plus-accumulation des documents papier, même à l'ère de fichiers e-mail et PDF. Trier le biais de votre boîte de réception et les fichiers pour les documents dont vous avez besoin plus et jetez-le. Dans le cas où vous pensez que vous pourriez éventuellement besoin d'un document, mais une copie papier ne soit pas essentiel, de numériser et de le transférer à un système de stockage de fichiers sécurisé. Conserver les documents sur votre bureau: Si vous devez conserver les documents à portée de main, les trier dans des paniers de fichiers. Si vous n'êtes pas sûr de savoir si vous devriez accrocher sur un document, demandez à votre patron ou, si vous êtes travailleur autonome, votre avocat ou un comptable.

Retirer et réduire articles personnels

• 
  
  
  
  

  Bien qu'il n'y ait rien de mal à personnaliser votre bureau ou au bureau, ayant trop d'éléments personnels est distrayant, ne semble pas professionnel et contribue à l'encombrement. Descendez les photos de famille et obtenir un cadre photo numérique. Vous pouvez aussi ne pas besoin d'afficher tous les prix, un diplôme ou une certification que vous avez déjà reçu. Sauf si vous êtes tenu d'afficher vos informations d'identification par la loi, ou parce que votre manager, vous a demandé, conserver les documents personnels à un minimum.

Créez un Effacer bureau

• Les articles plus vous stockez sur votre bureau, plus il est facile pour l'encombrement de se développer. Faites-en une règle qui, à part les gros articles comme un écran d'ordinateur ou un document organisateurs, vous garder les choses sur votre bureau que lorsque vous les utilisez ou connaissez vous allez les utiliser. Stockez plumes supplémentaires, feuillets et même votre tasse de café dans un tiroir de bureau, les sortir que lorsque vous en avez besoin.

Mettre en place un nettoyage et Decluttering annexe

• Un désencombrement une seule fois ne coupe pas: Si vous ne maintenez pas le nettoyage, l'encombrement se lèvera de nouveau. Calendrier sur cinq minutes chaque jour pour trier les documents et redresser votre bureau. Horaire 20 minutes chaque vendredi pour le nettoyage: Essuyez votre bureau avec polyvalente propre, poussière de vos étagères, nettoyer votre clavier et de passer par d'articles dans votre panier en. Enfin, planifier fois pour l'examen de vos fichiers et le désherbage ce qui peut être balayé ou jeté.