La date limite pour les employeurs de distribuer formulaires W-2 est le 31 janvier - bien que l'IRS dit aussi les employés doivent les recevoir à cette date. L'IRS peut infliger aux employeurs pour chaque fin de W-2, avec le montant en fonction de la fin de la W-2s sont distribués, la taille de l'entreprise et si la violation est intentionnelle ou non intentionnelle. Un employeur peut demander une prolongation en écrivant une lettre à l'IRS expliquant pourquoi elle ne peut pas distribuer W-2s par la date limite. Les demandes de prolongation doivent être envoyés à l'IRS retours d'information Direction de Kearneysville, Virginie-Occidentale. Marquez la lettre à l'attention de l'extension de la coordonnatrice Temps. La demande de prolongation doit être envoyé avant le 31 janvier.