Comment employer légalement quelqu'un pour votre petite entreprise

Obtenez un EIN

• Toute entreprise qui a des employés doit avoir un numéro d'identification de l'employeur, ou EIN. Vous ne pouvez pas embaucher quelqu'un jusqu'à ce que vous en avez un. Émet l'Internal Revenue Service EIN, et vous pouvez en obtenir un en quelques minutes par l'application en ligne. Ce nombre agit un peu comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Il est comment votre entreprise se identifie dans toutes relations avec l'IRS.

Avez travailleur Proposez W-4

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  Tous les employés doivent remplir un formulaire W-4, dont les employeurs utilisent pour déterminer le montant à retenir sur les salaires pour les impôts sur le revenu des travailleurs. L'IRS recommande, mais ne nécessite pas que vous encouragez les employés à remplir un nouveau W-4 chaque année. Conservez une copie du courant W-4 de chaque employé dans le dossier. Vous ne devez pas envoyer les formulaires W-4 à l'IRS à moins que l'agence demande expressément à vous.

Vérifier l'admissibilité au travail

• Tous les employeurs sont tenus par la loi de vérifier que leurs employés sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Chaque nouvel employé doit remplir une copie du formulaire I-9 à partir de US Citizenship and Immigration Services et fournir la preuve à la fois de leur identité et leur statut légal pour travailler. Les I-9 listes de pièces d'identité acceptables. Il est de la responsabilité de l'employeur pour vérifier les documents du travailleur. Vous pouvez également vérifier rapidement l'admissibilité à travailler en utilisant le système E-Verify gratuit mis en place par Citoyenneté et Immigration Services. Vous ne devez pas soumettre le I-9 du gouvernement, mais devez garder une copie pour vos dossiers.

Rapport Nouvelles embauches

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  Chaque État conserve un registre d'embauche, et vous devez déclarer les nouvelles recrues à l'enregistrement de votre état dans les 20 jours. Les registres sont conçus pour aider à l'application de la pension alimentaire pour enfants et à lutter contre la rémunération de fraude impliquant des travailleurs et des prestations de chômage.

Protéger les travailleurs

• Tous les employeurs doivent porter l'assurance d'indemnisation des travailleurs, ce qui offre des avantages aux employés qui souffrent de blessures au travail. Selon votre secteur et de votre état, vous pouvez aussi être tenu pour poster certaine sécurité et l'information juridique dans le lieu de travail. Vérifiez avec le Département américain du Travail, le ministère du Travail de votre état et de la sécurité et administration de la santé.

Retenir et payer les impôts

• Les employeurs utilisent W-4 formes comme un guide de retenir le montant approprié des impôts sur le revenu fédéral - et, le cas échéant, les impôts sur le revenu des États - sur les salaires des employés. Vous devez également retenir Sécurité sociale et Medicare taxes. En tant qu'employeur, vous devez payer la sécurité sociale et Medicare taxes au nom de chaque employé, ainsi que les taxes de chômage fédérales et étatiques. Selon l'état, les employés ou les employeurs peuvent aussi avoir à payer des impôts supplémentaires à l'assurance invalidité. Toutes ces taxes doivent ensuite être envoyés à des collecteurs d'impôts fédéraux et d'État. IRS Publication 15 contient des informations détaillées pour les employeurs au sujet de la retenue et de payer des impôts.