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Comment devenir un réceptionniste

Il n'y a pas de normes académiques fixés ou exigences d'entrée pour devenir un réceptionniste. Votre travail, cependant, entraînera la réalisation d'une variété de tâches comme la réception d'appels téléphoniques, prendre des messages, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, d'ouverture et de routage électronique, archivage, envoi par courrier électronique, de télécopie et des rendez-vous. Sur la formation professionnelle est généralement fournis, mais une bonne éducation générale et certaines compétences spécifiques d'emploi feront en sorte que vous obtenez le travail de réceptionniste que vous cherchez et pouvez exercer vos fonctions avec succès une fois que vous commencez à travailler. Lisez la suite pour en savoir plus.

Préparer à une carrière en tant que réceptionniste

  1. Améliorez vos compétences de communication. Une réceptionniste passe une bonne partie de leur journée saluer les gens et répondre au téléphone. Si vous voulez devenir un réceptionniste et vous pensez que vos compétences de communication ne sont pas à la hauteur, envisager de prendre une classe de communication à votre collège communautaire local.



  2. Apprendre à parler une langue étrangère. Dans la société multi-culturelle d'aujourd'hui, il est toujours utile d'être capable de converser avec les visiteurs étrangers. Le bilinguisme est un atout important dans presque toute l'industrie lorsque vous devenez un réceptionniste.

  3. Apprenez les techniques de base de bureau. Dans le cadre de la description de poste, une réceptionniste a besoin d'effectuer plusieurs tâches. Vous pouvez être invité à taper des lettres et mémos et même faire un peu de comptabilité de base. Un cours de Comptabilité 101 et des programmes d'apprentissage de logiciels comme Microsoft Office va vous mettre en avant le jeu.




  4. Décidez de ce que l'industrie vous intéresse le plus. Être un réceptionniste vous donne l'occasion de travailler dans presque tout type d'entreprise que vous souhaitez. Quelqu'un qui aime les animaux peuvent vouloir travailler comme réceptionniste vétérinaire, alors que quelqu'un qui est fasciné par le cinéma et aime traîner avec des célébrités pourraient vouloir chercher un poste de réceptionniste avec une compagnie cinématographique majeur ou un producteur indépendant.

Interview pour Emploi Réceptionniste

  1. Présentez-vous professionnellement à votre premier entretien d'embauche. Le réceptionniste est généralement le premier représentant d'une entreprise que les clients interagissent avec. Ils font un "première impression" pour l'ensemble de l'organisation. Assurez-vous que votre patron prospective voit que vous avez la personnalité et l'apparence appropriée pour représenter son entreprise.

  2. Montrer un intérêt à en savoir plus sur la société lorsque vous interviewez. Les employeurs veulent embaucher une réceptionniste qui se soucie de la société et qui va aimer travailler là. Soyez conscient que le travail en tant que réceptionniste peut souvent être un tremplin vers d'autres postes dans l'entreprise.

Conseils & Avertissements

  • Pour savoir si vous voulez vraiment devenir un réceptionniste, essayez de donner de votre temps à un organisme sans but lucratif. Ils ont toujours besoin d'une aide supplémentaire et il vous donnera la possibilité de savoir si le travail de réceptionniste est vraiment pour vous. Si vous le souhaitez, vous avez également acquis une expérience précieuse et sont en mesure de demander des références d'emploi et les lettres de recommandation.
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