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Comment créer des habitudes de travail efficaces

Le plus efficace et organisé vous êtes au travail, plus vous aurez fait. Création d'habitudes de travail efficaces peut être plus difficile qu'il n'y paraît, surtout si vous avez adopté une approche plus décontractée de travailler dans le passé, mais il est jamais trop tard pour améliorer votre style de travail.

  1. Regardez le Big Picture

    • Au début de chaque semaine, déterminez ce que vous voulez accomplir dans les cinq prochains jours, puis décomposez chaque objectif majeur en petites tâches. Par exemple, un objectif majeur serait de produire un rapport des ventes trimestrielles. Pour produire le rapport, vous devez d'abord remplir plusieurs tâches plus petites, telles que l'obtention d'informations sur le succès des ventes et le nombre de prospects contactés par les membres de l'équipe, la comparaison des statistiques de l'année précédente et par trimestre, la détermination de tous les facteurs qui ont affecté les efforts de vente positivement ou négativement. Lorsque vous créez une liste qui contient le sous-ensemble de tâches que vous devez accomplir pour atteindre chaque objectif, vous serez moins susceptibles d'oublier les petits détails qui peuvent influer sur la réalisation de votre objectif.

    • Débarrassez-vous des Clutter



      • Débordant piles de papiers et de dossiers sur votre bureau peuvent affecter votre capacité à travailler efficacement. Il peut sembler trop de peine à organiser votre espace de travail, mais en gardant votre bureau et le bureau ordonnée signifie que vous passerez moins de temps à essayer de trouver des documents importants et plus le temps de travail. Si vous n'êtes pas un maniaque de la propreté de la nature, votre bureau pourrait rapidement revenir à son état initial après que vous nettoyez. Vous pouvez éviter ce problème en mettant de côté 15 minutes chaque jour pour gérer la paperasse, si cela implique le dépôt, remplir les documents qui requièrent votre signature ou de jeter le courrier indésirable.

      Assurez tâches ennuyeuses plus agréable




      • Chaque métier a des tâches ennuyeuses ou désagréables. Le plus vous rebute ces tâches, plus vous les craignez, mais plus ils deviennent essentiels à la mission. Plutôt que de remettre à plus tard, face à ces tâches à l'heure de la journée vous vous sentez plus énergique. Si la tâche ne peut pas être achevé en un jour, travailler dessus pendant 10 minutes chaque jour jusqu'à ce que vous le compléter. Travailler sur une tâche pour de courtes périodes de temps signifie que vous ne serez pas passer assez de temps sur ce que vous allez devenir ennuyer. Après avoir terminé la tâche, offrez-vous une récompense, comme voyage à la boutique de café dans le hall. Même après avoir terminé le projet, gardez que 10 minutes fente dans votre calendrier et l'utiliser compléter petites tâches qui pourraient ne pas être remplies autrement.

      Ne pas multitâche

      • Multitâche pourrait réellement vous rendre moins efficace. Des chercheurs de l'Université de Sussex ont découvert la densité de matière grise plus faible dans le cerveau des personnes qui ont utilisé les ordinateurs portables, téléphones mobiles et autres appareils en même temps. ) Lorsque vous essayez d'accomplir trop de choses en même temps, vous ne pouvez pas donner toute votre attention à toute une tâche, ce qui diminue l'efficacité. Plutôt que de multitâche, créer un calendrier avec des blocs de travail qui vont de 10 à 60 minutes. Travailler sur une tâche au cours de chaque bloc et de résister à l'envie de vérifier votre e-mail ou texte ou des messages instantanés jusqu'à ce que le bloc d'extrémités de temps.

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