Comment planifier votre journée de travail

Regardez votre journée au bureau comme si vous étiez en train de regarder une carte routière. Décidez où vous voulez aller aujourd'hui et ce que vous souhaitez accomplir.

Si vous êtes une personne de la liste, prenez votre stylo et du papier et de concevoir une liste de choses à faire, laissant des espaces entre les deux pour que d'autres tâches du personnel de bureau jeter à vous. Si vous êtes vraiment organisé et avoir une bonne idée de ce qui est censé se passer quand, vous pouvez noter combien de temps il vous faudra pour accomplir une tâche. Cela dépend en grande partie sur ce que les entreprises, l'industrie ou la profession que vous travaillez. Certains environnements à forte demande au rythme rapide ne vous permettre ce luxe.

Si vous avez un ordinateur, e-mail ou Internet au travail, désigner des créneaux horaires spécifiques pour répondre, l'envoi et le suivi des e-mails. Tous les autres moments de la journée, laissez-le fermé, si possible. Cela permettra de réduire vos chances d'être distrait et vous faire plus sur votre liste.&# XD
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Si vous avez besoin pour terminer le travail sur Internet, désigner un moment précis pour cela aussi et le laisser seul pour le reste de la journée. &# XD
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Si la liste votre calendrier ou de tâches est à l'intérieur de Microsoft Outlook ou un autre programme de messagerie, mettre en place une fois par jour, puis le laisser seul jusqu'au jour de travail suivant.

Si vous avez un planificateur, vous pouvez le garder à portée de main et le remplir comme des tâches ou des rendez-vous se posent. Vous pouvez également utiliser un dispositif tenu à la main ou autre BlackBerry pour cette utilisation.&# XD
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Si vous êtes électroniquement esprit et voyagez ou êtes dehors et environ fréquemment, l'utilisation quelque appareil que vous avez sous la main, comme un téléphone cellulaire, de garder trace de rendez-vous, réunions, les délais et autres informations importantes.

Articles rayer votre liste ou les supprimer de votre appareil une fois que vous avez terminé. Cela vous donnera la motivation pour passer à la tâche suivante, car ils semblent pas aussi écrasante.

Lorsque vous planifiez votre journée de travail, voir ce que les tâches que vous pouvez désigner à quelqu'un d'autre ou demander un assistant pour vous aider à les compléter. Personne ne gagne quand vous essayez de faire tout vous-même et à la liquidation stressés et épuisés.

Décidez exactement combien de temps vous resterez au travail (si cela est une option) et de laisser à l'époque. Ne pas oublier d'informer vos collègues et le superviseur que vous serez en train de faire cela. Leur disant diminue la probabilité qu'ils vont vous demander de prendre le plus de projets, en particulier à la fin de la journée de travail.

Si vous mangez dans votre bureau ou un espace de travail ou de prendre des pauses, accrocher une pancarte ou fermer les stores de sorte que vous ne soyez pas dérangé.