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Comment planifier un événement de réseautage

Des événements de réseautage offrent un cadre décontracté pour les professionnels d'échanger des informations et de présenter leurs derniers travaux. En tant qu'hôte, votre objectif est de le rendre facile pour les participants de faire le tour. Chaque détail compte - du lieu que vous choisissez de le format et la commercialisation de l'événement. Attention aux détails est la clé de la gestion d'un événement qui maintient les participants engagés jusqu'à ce qu'il est temps pour eux de quitter.

  1. Choisissez Dates et lieux soigneusement

    • Commencer à planifier huit semaines avant un événement en créant une courte liste des dates et des lieux. Vérifiez calendriers pour éviter les conflits avec les événements connexes, tels que des réunions ou des conférences qui pourraient attirer votre public potentiel ailleurs. Évaluer les lieux pour des questions logistiques telles que l'accès facile à un parking, la capacité et la sécurité pour minimiser ou éliminer les problèmes qui font qu'il est difficile pour les gens à y assister.

      • Déléguer des responsabilités



      • Créer un comité de partager la charge de travail, surtout pour les grands événements. Cherchez bénévoles pour les postes clés de président, de vice-président, secrétaire et directeur de programme. Une fois que vous remplissez ces créneaux, planifier une réunion pour discuter de vos attentes. Repassez sur des questions telles que l'embauche des conférenciers invités, et affecter les membres du comité pour gérer des tâches spécifiques, tels que la budgétisation et de la publicité.

      Déterminez votre format




      • Choisissez des activités qui encouragent les clients à se mêler librement et partager des détails sur eux-mêmes ou de leurs activités professionnelles. Par exemple, demandent que les participants de discuter avec trois personnes qu'ils ont pas rencontré avant ou qui travaillent dans un domaine similaire, selon "Entrepreneur" magazine. Alternativement, inviter les participants à apporter des informations sur leurs produits et services, puis mis de côté une table pour afficher ces éléments. Aussi, nommer des bénévoles qui peuvent accueillir les gens à leur arrivée et les aider à remplir les tags de nom.

      Revoir le site

      • Visitez les semaines des sites avant l'événement. Rencontrer le directeur pour assurer qu'il peut commettre l'espace à votre groupe. Si vous louez le site, discuter de toutes les conditions qui pourraient affecter la fréquentation, comme si vous pouvez poster des signes sur place pour diriger les participants à la bonne place. Aussi, demandez comment le gestionnaire facilitera questions qui travaillent contre mélange facile, comme un grand nombre de tables et de chaises.

      Définir une stratégie de marketing

      • Dresser une liste de personnes à envoyer des emails, des brochures ou des cartes postales de votre événement. Si vous ciblez un groupe spécifique, vérifiez les bases de données pour les membres vivant à distance de conduite. Concentrez-vous sur l'atteinte de vos participants les plus probables d'abord par les envoyant un mois à l'avance. Ensuite, envoyez un courriel de rappel une semaine avant l'événement. Gardez cartes postales supplémentaires et du matériel d'impression pour passer parmi vos propres contacts, qui peuvent aider à passer le mot.

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