Comment planifier un séminaire

Identifier le but du séminaire. En faisant cela, vous saurez comment promouvoir le séminaire, contracter un lieu pour servir de l'espace événement, mis en place la salle et plus encore.

Déterminer une date, l'heure et le lieu de votre séminaire. Vous devez être sûr de mettre en place un contrat établi pour votre événement afin que toutes les responsabilités de la salle sont définis à un prix spécifique.

Développer une liste d'invités qui se concentre sur votre public cible pour le séminaire. Créer l'invitation et l'envoyer aux participants potentiels au moins un mois à l'avance si pas avant. Inclure une méthode pour l'enregistrement des participants et la confirmation de l'inscription.

Établir les séminaires ordre du jour, les présentations et les conférenciers. Finalisation de cette information avant la mise en place des équipements de l'événement vous permettra de chronométrer les besoins afin que l'événement circule correctement.

Sélectionnez les commodités pour l'événement, y compris la restauration, AV et les exigences techniques, configuration de la salle y compris les meubles et l'éclairage. Effectuer une inspection du site avant le séminaire pour faire tous les arrangements à l'avance.

Créer du matériel de soutien comme des prospectus, des affiches, des graphiques ou autres. Ces éléments ne sont pas nécessaires, mais ajoutent à l'efficacité et de fournir vos participants avec des plats à emporter.

Suivi à l'événement en offrant aux participants un formulaire de commentaires pour vous aider à évaluer ce qui a fonctionné, où vous pouvez apporter des améliorations et des suggestions pour l'amélioration de l'événement global.