Quel est le sens d'une base de budget?

Dépenses

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  Les coûts du projet constituent la partie des frais de la ligne de base du budget. Ces coûts comprennent les coûts directs, tels que le travail et les matériaux, ainsi que les coûts indirects, comme une partie des services généraux, personnel de bureau et d'entretien du bâtiment. Bien que les montants exacts ne peuvent être connus à l'époque de la planification budgétaire, la gestion peut examiner les données historiques pour des projets similaires et d'extrapoler pour l'inflation à venir avec un budget réaliste. La différence entre les recettes et les dépenses est le profit dans le projet.

Chronologie

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  La ligne de base du budget estime que le calendrier du projet. Par exemple, si le projet est prévue pour l'achèvement en six mois, la ligne de base peut briser le montant du budget vers le bas dans les chiffres mensuels. Cela donne la gestion d'une meilleure façon de comparer les montants réels de budget et d'ajuster en conséquence. La ligne de base peut briser la place sur la base de combien de fois le montant du contrat est versé. Par exemple, si le contrat prévoit un paiement de 10 pour cent pour les travaux de commencer et aucun paiement supplémentaire jusqu'à ce que le projet est de 25 pour cent complète, la ligne de base du budget peut briser le budget vers le bas en fonction du montant complet.

Temps

• Un des facteurs d'identification entre un budget et un bilan de base est le facteur temps. Typiquement une base de référence comprend également un élément de suivi du temps. Si le projet est prévue pour l'achèvement en six mois, la ligne de base peut attacher 50 pour cent du budget monétaire à 50 pour cent d'achèvement. En comparant les dépenses réelles au niveau de référence lorsque le travail est estimé à 50 pour cent complète, la direction sait si elles sont susceptibles de rester à l'intérieur des contraintes budgétaires.

Budget de fonctionnement

• Une ligne de base du budget est valable que si elle est utilisée comme un outil de travail vers assurer un profit. Cela signifie comparant les numéros de référence aux revenus réels, les dépenses et le temps sur une base régulière et de faire les ajustements nécessaires à la ligne de base dans le cas de grands écarts. Cela signifie ajuster le budget pour les ordres de modification, les changements dans les coûts et pour des événements inattendus, comme les retards de pluie, ce qui peut signifier payer plus de frais d'heures supplémentaires pour terminer le projet à temps.