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Comment rédiger un manuel de formation à la vente

Si vous demandez aux commerciaux de décrire leur place dans une structure d'entreprise, les chances sont qu'ils vont dire quelque chose d'être le dernier maillon de la chaîne d'approvisionnement. Le fait est, ils être modeste. Les produits peuvent être grande. Les services peuvent être superbe. Mais les représentants de grandes ventes peuvent faire ou défaire une entreprise. Compte tenu de leur importance, de la formation régulière est non seulement une bonne idée- il est essentiel. La société qui conserve sa force de vente informé et fourni avec toutes les ressources dont il a besoin pour bien faire le travail va prospérer. Une ressource très importante est le manuel de vente.

Choses que vous devez

  • Contenu de contributeurs du personnel
  • Ordinateur
  • Logiciel de traitement de texte
  • Imprimeur
  • Papier de haute qualité disponibles
  • Reliures

Que devrait-il ressembler?

  1. Demandez à votre équipe de conception, le gourou de l'édition de bureau ou les employés de bureau qui ont un flair pour des projets créatifs à venir avec un format pour le manuel. Demandez-leur de choisir les couleurs de signature, polices et des styles de mise en forme qui donneront à votre présentation un uniforme, look professionnel avec un contenu allant de données graphiques, diagrammes et autres aides visuelles.

  2. Pensez à utiliser un système de sections de code couleur. Par exemple, l'introduction de nouveaux ligne de produits pour l'année à venir pourraient être confinés à une section rouge avec numéros de page à partir de 1R. Lancer une section jaune sur le prix avec 1A. Ce type de format vous permettra d'ajouter plus de matériel à la section appropriée, et si les pages tombent, vous saurez exactement où ils appartiennent.

  3. Donnez une seule personne la responsabilité de l'édition du contenu du matériel de vente. Recueillir le contenu soumis par les contributeurs de personnel et de le retourner à l'écrivain. Cela permettra d'assurer que l'ensemble de la présentation est rédigée dans la même voix et le style. Uniformité rend matériau plus facile à lire et à comprendre imprimé.

Quel devrait être en elle?



  1. Contactez pag e Inclut les noms et emplacements de ceux au sein de l'entreprise qui peut répondre aux questions sur les nouveaux produits, des promotions, des incitations, des commissions et d'autres questions liées à la vente. Vous pouvez également inclure une liste à jour des membres de la force de vente afin que les individus peuvent travailler en réseau avec leurs collègues de toute l'année.

  2. De nouvelles stratégies - reps de l'offre facile à digérer façons de présenter et de vendre de nouveaux articles. Utilisez des puces à présenter des suggestions de marketing, coupures de presse, des enquêtes, des témoignages et d'autres données de base. Inclure les guides de prix de volume et d'autres incitations pour le client.

  3. Photos du produit et les points de vente - Utiliser de grandes images, nettes de nouveaux produits. Dressez la liste des caractéristiques et les avantages de chaque élément de la page à côté de chaque photo. Voir les produits comme ils pourraient être utilisés dans les maisons ou les entreprises.




  4. Guide des prix mise à jour - Consacrer au moins une page pour les mises à jour de prix. Reps ne aiment augmente, mais si ils comprennent pourquoi les prix ont augmenté, ils pourraient monter à bord avec moins de répugnance. Que ce soit le coût du travail en Chine, les tarifs liés au transport ou à une augmentation des matières premières, l'épeler.

  5. Audit concurrentiel - Prenez le temps d'étudier ce que les concurrents le font les représentants ne sont pas laissés dehors dans le froid quand ils prennent le produit sur la route. Photos, introductions de nouvelle ligne, statistiques de prix et d'autres informations peuvent aider à contrer les arguments des représentants des clients qui sont prêts à dire non à un argumentaire de vente.

  6. Politiques, pratiques et protocoles - Beaucoup de ces documents sociaux peuvent déjà être en vigueur, mais les représentants ont besoin de savoir où ils en sont, et il est particulièrement important pour les nouveaux membres de l'équipe de vente d'avoir cette information de base.

Options créatives

  1. Si les réunions en personne de vente sont devenus trop coûteux, envisager de mettre votre manuel sur un CD ou dans un format MP3 qui peut être joué dans la voiture pendant les commerciaux voyagent. Jeu répétée renforce l'information et pourrait économiser temps et argent. Vous pouvez également utiliser un DVD. Les deux pourraient économiser une fortune sur les déplacement et d'hébergement.

  2. Utilisez le Web pour mener votre formation à la vente. des présentations PowerPoint qui incluent des graphiques et des données peuvent être envoyées à tous les représentants, avant que vous détenez une vidéoconférence. Après la conférence, les représentants peuvent se référer à la matière sur leur ordinateur ou l'imprimer pour référence future.

  3. Mettez-les ensemble une archive de tous vos manuels de formation en vente. Ils font de grands documents de référence et peuvent aider les nouveaux membres du personnel comprennent passé efforts de vente.

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