Les entrepreneurs rencontrent de nombreux écarts chaque jour. Certains écarts sont flagrante, tels que les rapports de dépenses ou d'autres grands articles de billet qui sont sur le budget. Autres écarts apparaissent assez petite, tels que les coûts de production qui varient que de quelques cents.
Il est important pour les propriétaires d'entreprises à payer le plus d'attention aux écarts importants. Par exemple, ces quelques centimes peuvent ajouter rapidement si la masse d'affaires produit l'élément qui est rapport au coût, alors qu'un rapport de dépense qui dépasse le budget ne peut pas être un gros problème si elle se produit qu'une fois par an.