Scheduling description de poste de coordinateur

Compétences Organisationnelles

• Organisation est la compétence la plus importante que vous devriez avoir en tant que coordinateur de la programmation, peu importe que l'industrie à trouver du travail. Vous aurez besoin de la capacité de multitâche ainsi, comme dans beaucoup de positions que vous aurez à gérer plusieurs calendriers à la fois, ou des horaires qui doit coïncider avec l'autre. Vous pouvez être amené à prendre rendez-vous, des lieux de livres, faire des arrangements de voyage ou de créer des horaires des employés pour assurer une couverture appropriée est disponible à tout moment. Gestion du temps est une autre compétence organisationnelle importante à avoir.

Compétences de secrétariat

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  Vous devez, au secrétariat, les compétences de base minimales de coordonnatrice des horaires. Vous devez être capable de répondre au téléphone, savoir compétences informatiques de base, et être capable de gérer des feuilles de calcul ou d'utiliser d'autres logiciels de planification. Aptitudes à la communication sont importants, car vous serez en interaction avec non seulement les employeurs ou collègues de travail dont les horaires que vous faites, mais aussi d'autres professionnels que vous pourriez avoir besoin de travailler avec une réservation en salles ou faire des arrangements de voyage. Vous devez également aptitudes pour le service à la clientèle pour la planification de rendez-vous client ou, dans certains secteurs, la prise de commandes de clients à ajouter à l'horaire de la fabrication de votre entreprise.

Différences de l'industrie

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  Les fonctions de coordonnatrice des horaires varient largement par l'industrie. Dans les hôpitaux et les maisons de soins infirmiers, par exemple, vous pouvez être responsable de la planification des infirmières pour assurer qu'il ya toujours assez sur la main pour offrir soins- adéquate dans le secteur de la fabrication, vous pouvez être amené à coordonner les commandes avec des machines disponibles dans le but de créer un fabrication annexe: et en informatique, vous pouvez être la programmation de rendez service à la clientèle ou des calendriers d'achèvement du programme.

  coordonnateurs de planification sont parfois embauchés pour aider et le calendrier pour une seule personne, comme un dirigeant de haut rang affaires, un coordonnateur de l'événement, ou un orateur public ou de l'interprète. Un coordonnateur de la planification travaillant dans le secteur de l'éducation est chargé de mettre ensemble les horaires des élèves.

Éducation et Qualifications

• Un diplôme d'études secondaires est l'exigence minimale d'études pour la plupart des postes de coordonnateurs de planification, mais dans certains cas, les employeurs exigent un associé ou un baccalauréat en relations publiques, la coordination de l'événement, administration des affaires ou un grand similaire. Certains programmes d'études vous donnent la possibilité d'internat parce que les employeurs recherchent le plus souvent pour un employé ayant de l'expérience dans un secteur pertinent, travailler en tant que stagiaire est une façon d'obtenir cette expérience.