La structure de l'organisation pour un projet d'équipe

Taille

• Les équipes de projet doivent être aussi faibles que possible. Seuls les employés qui ajoutent des tâches de valeur et complets doivent être affectés à l'équipe de projet. Les petites équipes de travail peuvent se former et établir leur propre protocole pour obtenir des tâches effectuées plus rapidement que les grands groupes.

Parrainage

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  Les travaux du projet doit être parrainé et financé par la direction exécutive afin d'être efficace. Sans un intervenant qui représente les objectifs stratégiques de l'entreprise, le projet pourrait ne pas répondre aux attentes. Au début de chaque projet, le chef de projet désigné devrait se réunir avec les parties prenantes pour analyser leur entrée. Une fois que l'engagement a eu lieu, les documents de planification peuvent être écrites, y compris une structure de répartition du travail qui répertorie les ressources qui doivent être affectés à l'équipe.

Types

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  modèles d'organisation Matrix permettent à des équipes de projet pour intégrer les ressources de toute l'entreprise. Dans certaines équipes de projet, les gestionnaires fonctionnels du projet et de l'équipe gestionnaire membres ont la même autorité sur le personnel. Dans un modèle de matrice solide, le chef de projet a plus d'autorité. Dans un modèle de matrice faible, le gestionnaire fonctionnel a plus de pouvoir. Si le chef de projet a un contrôle complet sur le projet, les membres de l'équipe de projet peuvent se concentrer exclusivement sur les tâches du projet et de la communication a tendance à être moins complexe, car moins de gens impliqués.

Responsabilités du gestionnaire de projet

• Les gestionnaires de projet organisent généralement toutes les ressources et les activités. Le gestionnaire de projet identifie les tâches, attribue les ressources en fonction des compétences et des connaissances des membres de l'équipe et surveille les progrès vers la réalisation des objectifs énoncés. Souvent, le gestionnaire de projet doit gérer la résistance à son autorité. Par exemple, au cours d'un projet, le gestionnaire peut référencer son expérience avec la technologie ou autre objet de renforcer sa position. À d'autres moments, les gestionnaires de projet fournissent des incitations et des récompenses pour encourager les membres de l'équipe à bien performer. En cas de conflit, le gestionnaire de projet peut exercer son pouvoir formel qui a été attribué à lui par les parties prenantes, de contraindre les membres de l'équipe à agir de façon appropriée ou de discipliner des employés qui refusent d'exécuter des tâches du projet.

Responsabilités de l'équipe

• membres de l'équipe de projet prennent la direction du chef de projet. Parfois, les équipes de sous-projets pourraient former à résoudre les problèmes à court terme. les membres de l'équipe doivent attendre à développer et maintenir des relations d'affaires constructives qui facilitent projet achèvement de la tâche. Dans les réunions de l'équipe, les membres devraient être en mesure de préparer la communication persuasive et démontrer l'écriture efficace, la présentation et la capacité d'écoute. Travaillant en collaboration, l'équipe a besoin pour accomplir les tâches du projet selon le calendrier établi par le chef de projet.