Lire la DP et assurez-vous de bien comprendre ce que l'entreprise veut. Appelez la compagnie contact sur le téléphone si vous n'êtes pas sûr de tous les points et besoin d'éclaircissements. Interviewer brièvement individu est beaucoup plus professionnelle que de soumettre une réponse qui a mal interprété la demande. Il a également l'avantage de fournir une introduction personnelle de vous, qui vous aidera lorsque vient le temps pour l'entreprise de revoir votre proposition.
Rédiger un plan pour votre réponse. La demande de propositions que vous avez reçu probablement suivi un format spécifique à raconter ce que l'entreprise veut. L'utiliser comme un guide pour créer un contour. Commencez par faire une liste à puces de toutes les têtes de section. Pour chacun de ceux-ci, faire une liste de questions à répondre et les questions à aborder. Avoir un aperçu de cette nature pour vous guider à travers le processus d'élaboration de votre proposition, il sera plus facile pour vous de répondre à l'appel d'offres d'une manière claire et concise.
Monter une équipe de rédiger la proposition. Certaines personnes de votre organisation peuvent avoir une expertise dans le domaine des adresses de la proposition, tandis que d'autres peuvent avoir un talent particulier pour la rédaction de documents écrits. Monter une petite équipe de se rencontrer et travailler sur les détails de la proposition qui a été demandé.
Rédiger la proposition. Le contenu varie d'un DP à l'autre, mais il ya quelques principes à garder à l'esprit. Identifier et répondre à toutes les questions posées la DP, et de répondre aux préoccupations de la société a. Ne pas avoir peur de prendre une approche de valeur ajoutée en identifiant les éléments clés que vous pouvez offrir, mais d'autres ne peuvent pas. Vous devriez également afficher une compréhension claire des exigences de la DP en identifiant livrables spécifiques que vous allez fournir dans le cadre du projet, ainsi que le calendrier prévu pour chaque et une ventilation des prix pour tous les aspects du projet proposé.
Rédiger les éléments supplémentaires qui seront soumises à votre proposition. Commencez par écrire un bref résumé qui donne un bref aperçu de tout ce que la proposition dit. Vous devriez également écrire un document d'une page qui explique l'accent et l'expertise de votre entreprise. Remplacez ceci avec une biographie personnelle si vous êtes une personne plutôt qu'une société. Terminer en écrivant une courte lettre de motivation à expliquer comment vous avez reçu la DP et êtes intéressés par le projet, et d'indiquer que la proposition ci-jointe est soumis pour examen. Inclure les informations de contact à la fois dans la lettre d'accompagnement et la proposition.
Soumettez les documents à la société qui a émis la demande de propositions. La DP probablement identifié une date à laquelle les documents doivent être retournés. Assurez-vous de soumettre tous les documents avant cette date. Il est aussi une bonne idée de suivre avec la société d'une semaine après cette date pour vous demander si vous pouvez fournir toute information supplémentaire sur la question.