La communication proactive

Intentionnelle One-on-One Communication

• Beaucoup d'entreprises et dirigeants de promouvoir ce une politique de la porte ouverte, ce qui signifie les gestionnaires se rendent accessible aux employés qui ont des besoins. Cependant, une approche de la porte ouverte est pas aussi efficace que la communication proactive en tête-à-un, selon Robert Half, un professionnel de l'agence de services de dotation. Beaucoup de travailleurs préfèrent éviter ce qu'ils considèrent comme l'interaction nécessaire avec la direction, si un gestionnaire fait un point de faire son chemin dans le bureau d'interagir avec tous les employés régulièrement, il peut tirer des commentaires ou des préoccupations importantes. Cet engagement proactif permet non seulement le leader de régler les problèmes en herbe, il peut aussi faire de chaque travailleur se sentent plus valorisés. Certains gestionnaires ont du mal à livrer ou de recevoir des informations négatives, selon l'emploi fournisseur de solutions d'évaluation Profiles International, un obstacle qui doit être surmonté pour la réussite proactive.

Promouvoir une culture proactive

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  Interaction verticale proactive entre les gestionnaires et les dirigeants est essentiel, mais il est tout aussi proactive communication horizontale entre les ministères ou unités d'affaires. Les chefs d'entreprise ont donné le ton en créant une culture d'ouverture et de confiance. Constituer des équipes ou des comités inter-fonctionnelles peuvent également améliorer la résolution de problèmes, l'intégration du développement et de la coordination dans une organisation, rapporte le magazine Inc. Lorsque les employés de tous les ministères collaborent de façon proactive, il aide à protéger contre l'inefficacité, les retards, les erreurs et les problèmes qui peuvent découler de l'absence de coordination.

Avantages de la communication proactive

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  Un avantage principal de communication proactive est la capacité à affronter les problèmes de front et de maintenir le moral des employés. Les gestionnaires qui prennent le temps de féliciter les travailleurs de manière proactive, et de rechercher des préoccupations d'entrée ou d'adresse, de renforcer la valeur ressentie par les travailleurs et améliorer la rétention, selon Robert Half. La communication proactive aligne également en étroite collaboration avec la planification stratégique, note Knoll, un bureau et de l'entreprise de design d'intérieur. Les cadres dirigeants rencontrent souvent de fixer des objectifs et des stratégies, et la communication proactive contribue puissamment à la mise en œuvre des stratégies de l'organisation. Une communication ouverte et proactive peut également protéger contre la propagation de rumeurs et de sentiments de méfiance et de ressentiment à une main-d'œuvre.

Signes Vous avez besoin d'une communication plus dynamique

• Un des signes les plus clairs que votre organisation n'a pas une culture de la communication proactive est la vendetta et la tension générale parmi les salariés, selon Profiles International. Si les employés se sentent mal à l'aise les dirigeants approchent et il ya une communication régulière limitée entre un gestionnaire et ses travailleurs, la communication proactive est nécessaire. Approches indirectes - comme le courrier électronique - à partager mauvaises nouvelles avec les employés est un autre signe d'une approche non-communication proactive. Rumeurs, potins et cacher intentionnellement des informations internes sont d'autres signaux que la communication proactive est absente dans une organisation.