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Description de l'emploi pour le personnel assistant

assistants du personnel travaillent dans le département des ressources humaines d'une entreprise et de maintenir les dossiers du personnel des employés de l'organisation. Les personnes qui ont une bonne formation en communications et les ordinateurs associés à une large connaissance des procédures de bureau ont les meilleures chances pour l'obtention d'emplois que les assistants personnels.

Devoirs

  • processus assistants de personnel, vérifier et maintenir la documentation dans le département des ressources humaines. Cette documentation est liée au recrutement, à la formation, la performance, les griefs des employés, les avantages, classification de l'employé et l'assiduité. Ils traitent et examinent les demandes d'emploi dans le but de sélectionner les candidats à des postes vacants spécifiques, et de transmettre les documents appropriés au superviseur du département ou de communiquer avec le demandeur pour une entrevue initiale aussi. assistants de personnel peuvent conduire des entretiens initiaux avec les demandeurs d'emploi, en informe le demandeur si elles ont une deuxième entrevue dans un département, et suivez généralement le processus d'entrevue en avisant les demandeurs de leur acceptation ou de rejet.



    En outre, les assistants personnels préparer des badges et des cartes d'identité pour les nouveaux employés et de répondre à des questions générales en matière de politique et de procédures de l'entreprise. assistants de personnel sont également appelés à vérifier les références et vérifier les informations requérant, comme les antécédents de crédit ou des antécédents criminels du demandeur. En outre, ils sont tenus de vérifier l'information des employés pour les entreprises autorisées, telles que les agences crédit ou de financement des entreprises.

    Fotolia.com">assistants de personnel sont responsables d'un certain nombre de tâches chaque jour.
    assistants de personnel sont responsables d'un certain nombre de tâches chaque jour.

Compétences requises

  • assistants de personnel ont besoin d'avoir une bonne expérience dans les ordinateurs, comme la connaissance des applications de tableur, traitement de texte et de gestion de base de données pour rester compétitif dans le domaine. Ils doivent aussi posséder une bonne grammaire anglaise et les compétences de communication verbale car ils doivent compiler correspondance et de parler avec les candidats en personne et par téléphone sur une base quotidienne.

    Fotolia.com">assistants de personnel doivent être familiers avec les différents logiciels.
    assistants de personnel doivent être familiers avec les différents logiciels.

Formation requise




  • assistants de personnel doivent être diplômés du secondaire et ont avancé la formation cléricale, y compris l'éducation et de préférence certification dans l'utilisation des feuilles de calcul et des fonctions avancées de traitement de texte, telles que l'archivage, l'indexation et la mise en forme. Leur formation pédagogique devrait inclure des cours de comptabilité avec un accent sur la tenue des registres de paie. Les employeurs préfèrent généralement un minimum d'un grade d'associé d'un collège ou une école de commerce accréditée.

    Fotolia.com">assistants de personnel doivent avoir une formation avancée de bureau.
    assistants de personnel doivent avoir une formation avancée de bureau.

Environnement De Travail

  • L'environnement de travail pour les assistants de personnel est généralement confortable. Le travail est effectué dans un environnement de bureau avec le contrôle réglementé de la température et, généralement, un environnement calme et agréable.

    Fotolia.com">assistants du personnel travaillent dans des environnements de bureau confortables.
    assistants du personnel travaillent dans des environnements de bureau confortables.

Compensation

  • Selon le Bureau of Labor Statistics, les assistants personnels, en 2008, fait un salaire médian de $ 35,750.

    Fotolia.com">La compensation pour les assistants de personnel est en concurrence avec la plupart des emplois de bureau.
    La compensation pour les assistants de personnel est en concurrence avec la plupart des emplois de bureau.
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