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Le personnel assistant description de poste

assistant personnel est un terme général pour une personne qui aide les employés de bureau avec le travail de bureau. assistants du personnel travaillent dans un large éventail d'industries et les fonctions varient en fonction des besoins de bureau de l'entreprise. assistants du personnel peuvent travailler aider un seul employé spécifique ou tout un personnel de bureau. assistants du personnel sont souvent désignés comme assistants de bureau ou des assistants administratifs.

  1. Responsabilités

    • assistants du personnel aide le personnel dans un bureau particulier en accomplissant des tâches de bureau. Les tâches administratives comprennent généralement répondre aux appels téléphoniques et de fournir à l'appelant des informations de base ou de transférer l'appel sur le parti-production qui est appropriée faxing- copying- ouverture, tri et la distribution mail- et l'achèvement des travaux de l'ordinateur de la lumière, tels que des lettres ou des données de base et informations graphique. Responsabilités professionnelles supplémentaires peuvent être attribués en fonction du niveau de l'expérience, des besoins du personnel et de l'industrie de l'entreprise pour laquelle les œuvres des adjoints du personnel.

    • Environnement De Travail



      • assistants du personnel peuvent travailler dans de nombreux secteurs, tels que les bureaux juridiques ou un hôpital, de sorte que le milieu de travail peut varier légèrement en fonction du secteur d'activité spécifique. Toutefois, indépendamment de l'industrie de l'entreprise, la plupart des assistants du personnel travaillent toujours dans un environnement de bureau comme. Ils travaillent généralement dans un cadre à température contrôlée, assis devant un ordinateur et d'un bureau de la majorité de leur quart de travail. Le poste de travail est généralement huit heures pendant les heures normales de bureau, et une semaine de travail de 40 heures, avec des vacances, week-ends et le travail du soir pas nécessaire.

      Éducation




      • assistants du personnel doivent avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Les écoles professionnelles et commerciales et les collèges communautaires Beaucoup offrent un à des programmes de certificat de deux ans dans le bureau administration- cependant, un certificat ou l'éducation postsecondaire est pas nécessaire pour la plupart des postes d'assistant personnel. En plus de l'éducation, des assistants du personnel doivent avoir au moins un an d'expérience de travail dans un environnement de bureau, avec la capacité de fonctionner de l'équipement de bureau commun, telles que la copie et les télécopieurs et les compétences informatiques de base.

      Salaires

      • Le US Bureau of Labor Statistics (BLS) a signalé qu'en 2008, le salaire annuel médian pour les personnes employées dans des postes tels que les secrétaires exécutifs adjoints, du personnel et des adjoints administratifs était $ 40,030. Les revenus annuels médians variaient selon l'industrie: Société et la gestion de l'entreprise était de $ 45,190, le gouvernement local a $ 41,880, l'éducation post-secondaire était $ 39 220, le gouvernement de l'Etat était $ 35,540 et le champ des services d'emploi était $ 33,820.

      Perspectives d'emploi

      • Secrétaires, adjoints administratifs et assistant personnel de l'emploi a été devraient augmenter de jusqu'à 11 pour cent de 2008 à 2018, sur la base de la population générale et la croissance des entreprises, le BLS dit. Les industries devraient avoir la plus forte croissance pour ces postes étaient médical, juridique, éducatif et de la construction.

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